出来高申請の提出
説明
このアクティビティを使用して、顧客に入出金のアプリケーションを提出します。すべての査定が完了し、アプリケーションが承認されると、顧客に送信できます。アプリケーションは印刷され、検収のために顧客に送られます。
顧客が、アプリケーションを検収するのではなく、提出時に請求管理を発行する (入出金を受け取る前に請求書を発行する) ことに同意した場合は、これをデフォルト オプションとして入力することができ、これにより、請求書作成オプションがデフォルトで選択されるようになります。請求書作成オプションを選択すると、アプリケーションの代わりに請求書が作成され、顧客に送信されます。アプリケーションが提出されると、アプリケーション ヘッダ、アプリケーション明細、明細項目を変更することはできません。ただし、顧客から検収を受け取るときに、リリース/検収済フィールドと、申請アイテム検収済作業、検収済保管資材、検収済数量、および合計検収済留保上書きフィールドに値を入力できます。
アプリケーションを印刷する必要がある場合は、デフォルトで請求申請印刷トグルが選択されている必要があります。アプリケーションは直接請求管理を行う場合でも印刷することができ、請求書の詳細として機能します。
前提条件
- アプリケーションは承認済のステータスである必要があります。
- 現在のアプリケーションを提出する前に、以前のアプリケーション ([取消済] ステータスの以前のアプリケーションは除く) がすべて提出されている必要があります ([発行済]、[検収済]、[一部入金]、[完了/消込済] のステータスのもの)。提出されていない以前のアプリケーションが存在する場合は、新しいアプリケーションを提出する前に、そのアプリケーションを提出するかキャンセルする必要があります。これは、古い契約内容や古い査定値のアプリケーションが送信されることを避けるためです。
- デフォルトのプロジェクトがアクティブであり、リリースされたアクティビティが存在している必要があります。
- すべての報告コードは、契約で定義された収益アクティビティに対して有効である必要があります。
- 分割払いや割引が定められた入出金条件でアプリケーションを提出することはできません。
- 契約が [保留中] の場合、通常はアプリケーションを提出しないでください。ただし、必要に応じて上書きすることは許可されます。
- 請求方法は直接請求にしないでください。
システム効果
アプリケーションが提出された場合:
- アプリケーションのステータスが [発行済] に変わります。
- 請求申請印刷を選択すると、入出金報告のアプリケーションが作成され、印刷されます。
- アプリケーション提出前に支払期限が設定されていない場合は、アプリケーションに定められた入出金条件を使用して入出金アプリケーションの支払期限が自動的に計算されます。
- 送信されたアプリケーションの転記は、機能グループ [出来高申請 (AFP)] を使用して作成されます。契約に認識すべき割合が定義されている場合、転記の値はそれに応じて調整されます。
アプリケーションの提出時に請求書が発行される場合:
- アプリケーションのステータスが [検収済] に変わります。
- アプリケーションの変更は認められません。
- アプリケーションのキャンセルはできません。
- 標準転記はプロジェクト請求書によって作成されます。請求書にはすべての収益転記が含まれるため、AFP 転記は作成されません。
- 請求方法は、申請書発行で請求に設定されます。