入出金処理のアプリケーションとは、会社が完了した作業に基づいて、定期的に顧客から金銭を申請することを意味します。完了した作業に対する入出金を適用することは、契約に基づいて作業を行う会社にとってビジネスの重要な部分です。契約の財務管理ができ、合意どおりに入出金が受け取られることを確実にできることが重要です。
通常、会社は完了した作業に基づいて定期的に顧客からお金を申請します。外部査定ツールが使用されるか、出来高申請 (AFP) が作成されるかどうかに関係なく、締め切り日までに行われた作業を評価することによって、契約項目に対して査定が行われます。出来高申請では、次のようなさまざまな方法で行うことができます。
査定および認証プロセスは累積的です。つまり、作成されたアプリケーションごとに、以前のアプリケーションの金額が査定に含まれることになります。
入出金のアプリケーションは常に契約に基づいて行われます。通常、アプリケーションは以下の段階を経ます。計画、承認済、発行済、検収済、一部/完了/消込済、取消済。
計画
アプリケーションが作成され、すべての契約明細と項目がアクティブな契約リビジョンからコピーされます。通常、数量調査員が作業の進捗状況を報告し、それがシステムに入力されてアプリケーションが承認されます。
承認済
アプリケーションは、顧客に送信する前に社内で承認される必要があります。この段階では、申請された金額がその期間の進捗状況を反映することが重要です。
発行済
入出金アプリケーションが承認されたら、認証のために顧客に送付する必要があります。送信されると、アプリケーションは送信された金額と予想される収益を認識するための財務転記を作成します。
検収済
顧客が入出金のアプリケーションを受け取ると、審査が行われます。場合によっては、顧客がサイトを検査し、行われた作業を評価するために誰かを派遣することがあります。
顧客はアプリケーションをそのまま検収するかもしれませんが、査定の一部に意見の相違が生じる可能性は低くありません。これまでの作業に対して顧客と契約業者の間で意見が異なる場合は、交渉が行われます。交渉プロセスには複数の反復が含まれる場合があります。結局、これは、顧客が入出金アプリケーションに応答する際に、最初に提出した数字に修正がある可能性があることを意味します。
検収が受信され、検収の値がアプリケーションに入力され、検収されると、財務転記が作成されます。アプリケーションが提出され取り消されると、検収された金額の新しい転記が作成されます。
支払済
顧客から検収を受け取ったら、次に進む方法についてはいくつかのオプションがあります。顧客との契約内容に応じて、顧客に直接請求書を発行することも可能です。あるいは、顧客は検収に基づいて入出金を行い、入出金を受け取った後に請求書を発行することもできます。
請求書のステータスは、検収された金額が全額請求されているかどうかを示します。全額請求、一部請求、または値なし (請求書がまだ作成されていないことを示します) のいずれかになります。
請求書のステータスが全額請求済みとなり、すべての請求書の入出金が完了すると、アプリケーションは完了/消込済状態になります。その他の場合は、一部入金状態のままになります。
取消済
状況によってはアプリケーションを取り消す必要があります。アプリケーションをキャンセルすると、作成されたすべての財務転記が取り消されます。
このソリューションは、販売契約元帳にこの情報を保持し、入出金要求、支払額、および源泉徴収額を追跡します。契約販売元帳と勘定科目取引における収益、売上原価、相殺を認識するための完了財務管理は、入出金要求のライフサイクル全体にわたって行われます。
販売契約出来高申請キャッシュ フロー コピー元
入出金アプリケーションは、IFS Cloud のキャッシュ フロー分析に情報を提供します。入出金アプリケーションのステータスは、キャッシュ フロー ステータスにマッピングされます。キャッシュ フロー ステータス番号は、入出金の信頼性を測る指標です。ステータス マッピングは変更可能で、事前定義されたマッピングは次のとおりです。
| 出来高申請ステータス | キャッシュフローステータス | キャッシュ フロー イベント日付 | キャッシュ フローに送信された値 |
| 計画 | 4 | 検収済入金予定日 + 入出金条件 | 当該申請値 + 税率 |
| 承認処理中 | 4 | 検収済入金予定日 + 入出金条件 | 当該申請値 + 税率 |
| 承認済 | 4 | 検収済入金予定日 + 入出金条件 | 当該申請値 + 税率 |
| 発行済 | 3 | 検収済入金予定日 + 入出金条件 | 当該申請値 + 税率 |
| 検収済 | 2 | 検収済日 + 入出金条件 | 当該申請値 + 税率 |
| 一部入金 | 1 | 検収済日 + 入出金条件 | このアプリケーションで支払うべき残存合計額 + 税率 |
注釈:入出金アプリケーションが部分的に請求されている場合、販売契約入出金アプリケーション キャッシュ フロー ソースは残りの請求金額を提供するために使用され、全額請求されると、このキャッシュ フロー ソースには属さなくなります。また、上記キャッシュ フロー イベント日として記載されている日付は、入出金アプリケーションから取得されます。