超過時間ルールは、従業員が実行する出退勤時刻報告に基づいて超過時間の計算を制御する一連のパラメータを収集します。超過時間ルールは、ルール タイプで従業員にリンクされ、従業員スケジュールとルールページで従業員に割り当てられます。
超過時間は日単位で計算されますが、オプションで週単位などの特定の期間で計算することもできます。毎日の計算は、プログラムが時間と賃金コードをタイムカード - 日ページ結果に追加することで行われます。この計算はタイムカードに記載されている時刻報告情報に基づいています。日次計算では、特定の日の時刻報告以外の情報は考慮されません。
定期計算は日次計算を補足し、日次計算に基づきます。当該期間の超過時間ルールを考慮に入れます。たとえば、定期的な結果に超過時間の増分を追加する前に、最小の出勤数と承認済み休暇時間がルールに必要とされる場合があります。計算は別のプログラムによって実行され、期間終了後に自動的に実行されます。定期結果は、期間結果ページに表示されます。タイムカード - 日ページの結果には追加されません。
給与計算への転送には、タイム カードと定期計算の両方の情報が含まれます。通常、定期計算を使用する場合、タイムカードには出勤と休暇時間が記録され、定期計算には承認された超過時間に対する増分賃金コードが記録されます。
超過時間ルールのページは、超過時間の時刻報告の結果を制御するために使用できる唯一のウィンドウではありません。超過時間を管理するその他のページを以下に示します。詳細情報については、該当のヘルプ ファイルを参照してください。
日付タイプ詳細ページで、超過時間の間隔と対応する賃金コードを定義します。超過時間の賃金コードは、特定の間隔内で作業した時間に対する現金支払を定義します。従業員が超過時間の時刻報告を実行すると、賃金コードがタイム カードの結果に追加されます。「日付タイプ詳細」ページには、超過時間の各間隔に必須の優先度に関する設定があり、スケジュール時間が満たされなかった場合に超過時間数を減じる順序を制御します。この優先度フィールドは、超過時間ルールのパラメータで参照されます。
このページでは、まず当日の時間間隔内で作業した時間を要約し、次にこれらの時間を賃金コードの順序に振り分ける賃金コードを定義します。たとえば、最初の 2 時間は OT-1、次の 4 時間は OT-2 というようになります。これは、超過時間ルールでは参照されない別の設定です。
一部の契約では、従業員が超過時間数を代休に転換することができます。このページでは、日付タイプ詳細ページの超過時間の賃金コードをどのように該当する超過時間の代休賃金コードやそのバランス発生係数に変換するかを制御しています。勤務時間ルール/ 超過時間ページには、この設定を参照するパラメータが 1 つ含まれています。これは通常の作業時刻報告の置き換えフィールドと「Overtime Comp」パラメータにあります。
特定の休暇は稼働時間としてカウントされます。つまり、これらのコードで計上される欠勤で超過時間が減数されることはありません (同日に発生した場合)。このページには、この動作を制御するパラメータ設定が含まれています。