Wenn alle Transaktionen für die Arbeitsaufgabe rückgemeldet wurden, können die Transaktionen genehmigt werden.
Alle von Mitarbeitern oder Technikern rückgemeldeten Aufgabentransaktionen müssen von einer verantwortlichen Person, z. B. dem Servicetechniker, bewertet werden. Anschließend müssen diese Transaktionen genehmigt werden, um in die Finanzbuchhaltung übertragen zu werden. Arbeitsaufgabentransaktionen, die genehmigt oder übertragen wurden, werden als endgültig betrachtet und dienen folglich zur Analyse der Instandhaltungskosten für eine bestimmte Anlage und zur anschließenden Bewertung der zukünftigen Instandhaltungsaktivitäten und möglicher anfallender Kosten zum Prognostizieren der Nutzungsdauer der Anlage.
Zu dem Zeitpunkt, zu dem alle Arbeitsaufgabentransaktionen genehmigt oder an die Finanzbuchhaltung übertragen wurden und alle weiteren Informationen bezüglich der Arbeitsaufgabe aktualisiert wurden, kann die Arbeitsaufgabe durch Festlegen des zugehörigen Status auf Beendet abgeschlossen werden.