Diese Aktivität dient zur Planung von Materialpositionen, die zur Durchführung des Auftrags erforderlich sind. Sie können den geplanten Materialbedarf auch jederzeit während der Planung oder der Ausführung einer Arbeitsaufgabe ändern. Für jeden Artikel wird angezeigt, wie viele bereits entnommen wurden und wie viele noch im Bestand verfügbar sind. Es können auch zu jedem Artikel Informationen im Bestandsregister in IFS/Materialwirtschaft angezeigt werden.
Handelt es sich um einen VI-generierten Arbeitsauftrag, wird die gesamte Materialplanung aus der VI-Aktion in die Arbeitsaufgabe(n) kopiert. Wenn eine Arbeitsaufgabe aus einem Instandhaltungsauftrag (im Flotten- und Anlagenmanagement) generiert wurde, wird der gesamte Materialbedarf für den Instandhaltungsauftrag auf die Arbeitsaufgabe übertragen. Wenn auf der Registerkarte Arbeitsauftrag bearbeiten/Arbeitsaufgaben/Ressourcen/Miete oder Arbeitsaufgabe/Ressourcen/Miete bestandskontrollierte Mietwerkzeuge/Ausstattung eingegeben werden, wird eine neue Materialanforderung für die Instandhaltung erstellt. Die erstellten Materialpositionen werden mit der entsprechenden Arbeitsaufgabe verknüpft. Die Option Miete wird bei Materialpositionen für Mietwerkzeug/Ausstattung aktiviert. Durch die Entnahme des Mietwerkzeugs/der Ausstattung für die Arbeitsaufgabe wird auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Rückgaben automatisch eine Rückgabeposition erstellt. Sobald die Arbeit abgeschlossen ist, muss der Mietartikel über die Registerkarte Arbeitsaufgabe/Rückgaben in den Bestand zurückgegeben werden. Positionen für Vermietungsmaterial können nicht manuell erstellt werden.
Wenn ein Arbeitsauftrag von einer CRO-Position erstellt wird, wird eine neue Instandhaltungsmaterialanforderung erstellt. Die zu reparierende Komponente wird als ein Artikel mit der ausgewählten Option Reparaturartikel eingeschlossen. Wenn der zu entnehmende Artikel automatisch repariert werden kann, wird der Reparaturarbeitsauftrag automatisch durch die Entnahme des Artikels generiert. Wenn für den eingegebenen Artikel die Option Reparaturauftrag erstellen ausgewählt ist, müssen zusätzliche Werte eingegeben werden.
Materialanforderungen können mit jedem Standort verknüpft werden, der zu derselben Firma gehört wie der Arbeitsauftrag (sofern der Anwender mit diesem Standort verbunden ist).