Über die Handhabung des Status von Bündelaufgaben

Einführung

Bündelaufgaben sind die Zusammenfassung mehrerer Einzelaufgaben zu einer einzigen Aufgabe, wodurch die Handhabung und Ausführung ähnlicher Aufgaben vereinfacht wird.

Arbeitszuordnungen werden verwendet, um die Ressourcenzuordnungen für die Erledigung von Arbeitsaufgaben festzulegen.

Status von Bündelaufgaben

Eine Bündelaufgabe unterstützt alle Status von Arbeitsaufgaben.

Die Status der einzelnen Bündelaufgaben sind wie folgt:

• Neu: Der Status einer neu erstellten Bündelaufgabe.
• In Bearbeitung: Der Status einer Bündelaufgabe, wenn Sie mit den Vorbereitungen für diese Aufgabe begonnen haben.
• Bearbeitung: Der Status der Bündelaufgabe, nachdem Vorbereitungen für den Bündelinhalt abgeschlossen und entsprechende Anforderungen erfüllt wurden.
• Freigegeben: Der Status, der angibt, dass die Bündelaufgabe startbereit ist.
• Arbeit gestartet: Der Status, in den die Bündelaufgabe verschoben werden soll, wenn die Arbeit gestartet wird.
• Arbeit ausgeführt: Der Status, in den die Bündelaufgabe verschoben werden soll, sobald die erforderliche Arbeit abgeschlossen ist.
• Rückgemeldet: Der Status, in den sämtliche Transaktionen im Zusammenhang mit der ausgeführten Arbeit der Bündelaufgabe rückgemeldet werden sollen.
• Beendet: Der Status, in den die Bündelaufgabe verschoben werden soll, sobald alle erforderlichen Arbeiten und die Berichterstellung abgeschlossen sind.
• Storniert: Der Status, in den die Bündelaufgabe verschoben werden sollte, wenn sie storniert wurde.

Wenn der Status einer Bündelaufgabe geändert wird, wird automatisch auch der Status der entsprechenden Einzelaufgabe aktualisiert. Wenn in einer verknüpften Arbeitsaufgabe jedoch Fertigmeldung Anforderungen definiert sind, kann der Status nicht auf Arbeit ausgeführt gesetzt werden, bis die Abzeichnung durch den Ausführenden durchgeführt wurde.

Der Status der Bündelaufgabe kann nicht auf Berichtet gesetzt werden, wenn es eine Abzeichnungspflicht gibt, die in keiner der Arbeitsaufgaben erfüllt wurde.

Statusänderungen an Bündelaufgaben müssen vor Statusänderungen an einzelnen Aufgaben ausgewertet werden, wobei der Status einzelner Aufgaben nicht vor dem von Bündelaufgaben liegen kann.

Die an den Bündelaufgaben vorgenommenen Statusänderungen können nicht auf einen älteren Status zurückgesetzt werden.

Eine einzelne Aufgabe kann storniert werden, indem man eine Statusänderung zulässt, die die Aufgabe aus dem Bündel entfernt, oder die Aufgabe entbündelt und als separate Einheit storniert.

Arbeitszuordnungsstatus

Die Status der Arbeitszuordnung repräsentieren die Ausführungsphase der Bündelaufgabe. Sobald die Arbeitszuordnungen einer Person zugewiesen wurden, kann die der Fortschritt der Arbeit überwacht werden, und zwar unabhängig davon, ob die Ressource die Arbeit akzeptiert, gestartet oder abgeschlossen hat.

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Status der Arbeitszuordnung:

• Zugeordnet: Dieser Status bedeutet, dass die Arbeitszuordnung der Person zugewiesen worden ist, die für das Ausführen der angegebenen Arbeit verantwortlich ist. Beim Erstellen einer Arbeitszuordnung wird als Standardwert dieser Status vorgegeben.
• Akzeptiert: Dieser Status bedeutet, dass eine Ressource die Arbeitszuordnung akzeptiert hat und für das Ausführen der Arbeit verantwortlich ist.
• Unterwegs: Dieser Status bedeutet, dass die Ressource ihre Reise begonnen hat.
• Am Einsatzort warten: Dieser Status bedeutet, dass die zugewiesene Ressource am Einsatzort eingetroffen ist, aber derzeit auf die Erfüllung einer bestimmten Anforderung wartet, z. B. auf den Zutritt zum Gelände.
• Arbeit gestartet: Dieser Status bedeutet, dass die Arbeit begonnen wurde.
• Fertigstellung ausstehend: Dieser Status bedeutet, dass die Arbeit von der Ressource bis auf einige zusätzliche Schritte abgeschlossen worden ist.
• Abgeschlossen: Dieser Status bedeutet, dass die Arbeit abgeschlossen ist.
• Unvollständig: Dieser Status bedeutet, dass die Arbeit begonnen wurde, aber aus einem bestimmten Grund wie Zeit- oder Materialmangel unvollständig bleibt.
• Storniert: Dieser Status bedeutet, dass die Arbeitszuordnung storniert wurde.

Beachten Sie die folgenden Beziehungen zwischen Statusänderungen in einer Bündelaufgabe und Arbeitszuordnung:

1. Wenn die Arbeitszuordnung für die Bündelaufgabe auf den Status Arbeit gestartet gesetzt ist, wird der Status der Bündelaufgabe automatisch in Arbeit gestartet geändert, wenn sich die Bündelaufgabe noch nicht in diesem Status befindet.
2. Wenn es nur eine Arbeitszuordnung zur Bündelaufgabe gibt, wird der Status der Bündelaufgabe automatisch auf Arbeit ausgeführt geändert, wenn die Zuordnung auf den Status Abgeschlossen gesetzt wird. Wenn die Zuordnung Storniert/Unvollständig ist, bleibt der Status der Bündelaufgabe unverändert.
3. Wenn mehrere Arbeitszuordnungen für die Bündelaufgabe vorhanden sind, wird der Status der Bündelaufgabe automatisch in Arbeit ausgeführt geändert, wenn eine oder mehrere Arbeitszuordnungen auf den Status Abgeschlossen gesetzt sind und alle anderen Zuordnungen den Status Abgeschlossen/Storniert/Unvollständig aufweisen.
4. Wenn der Status einer Bündelaufgabe auf Rückgemeldet oder Abgeschlossen gesetzt werden soll, müssen sämtliche Arbeitszuordnungen für die Bündelaufgabe entweder den Status Abgeschlossen, Unvollständig oder Storniert aufweisen.
5. Eine Bündelaufgabe kann nur dann storniert werden, wenn die Arbeitszuordnungen für die Bündelaufgabe den Status Zugewiesen, Akzeptiert oder Storniert aufweisen.