Die Ad-hoc-Arbeitserfassung ist der Prozess der Erstellung und Berichterstattung über die Ausführung einer ungeplanten Arbeitsaufgabe durch einen Wartungstechniker. Dieser Assistent leitet Sie an, die Fehlerinformationen, KPIs wie Ursache, Arbeitsart usw., durchgeführte Arbeiten, Messungen, Zeit, Kosten und Material zu melden.
Wenn Sie die Arbeit mit diesem Assistenten melden, werden die Arbeitsaufgabe und der Arbeitsauftrag standardmäßig im Zustand Gemeldet erstellt. Falls erforderlich, kann der Benutzer den erwarteten Status der Arbeitsaufgabe in einem der folgenden Zustände auswählen: Arbeit gestartet, Ausgeführte Arbeit, Gemeldet, Beendet.
Sobald alle erforderlichen Informationen eingegeben wurden, kann der Benutzer entscheiden, die Arbeitsaufgabe und den Arbeitsauftrag im Status ?Beendet? zu erstellen, indem er den Status ?Beendet? auswählt. Wenn die automatische Kostengenehmigung aktiviert ist, werden die Kosten automatisch genehmigt. Wenn alle Kosten genehmigt werden, wird der Status der Arbeitsaufgabe und des Arbeitsauftrags auf Beendet gesetzt. Wenn noch zu genehmigende Kosten verbleiben, wird der Status der Arbeitsaufgabe und des Arbeitsauftrags auf Arbeit ausgeführt gesetzt.
Nach Beendigung des Assistenten können Sie die erstellte Arbeitsaufgabe auf der Seite Rückwirkende Arbeitserfassung - EAM oder Arbeitsaufgabe ausführen öffnen, um sie anzusehen oder weiter zu bearbeiten.
Sie können Informationen in Bezug auf die Arbeitsaufgabe eingeben oder ändern, z. B. Informationen zum tatsächlichen Objekt, die Aufgabenbeschreibung usw. Es ist auch möglich, die Dauer der Arbeitsaufgabe und die tatsächlichen Start- und Enddaten zu definieren. Darüber hinaus können Informationen zum Fehler sowie zusätzliche Informationen zur ausgeführten Arbeit definiert werden.
Sie können ein oder mehrere Bilder oder Dokumente über den gefundenen Fehler und/oder die durchgeführten Arbeiten anhängen.
Wenn für das ausgewählte Objekt ein Messpunkt/Parameter definiert wurde, können Sie im Schritt Messungen dieses Assistenten Messungen eingeben.
Im Schritt Zeit ? Aufwand des Assistenten geben Sie die Zeit ein, die von der/den Person/en und dem Werkzeug/der Ausstattung für die Ausführung der Arbeit aufgewendet wurde. Der Ressourcentyp, die Ressourcengruppe, die Ressourcen-ID und Stunden können definiert werden, um die Zeit rückzumelden, die von einer anderen Ressource aufgewendet wurde. Sobald der Assistent beendet ist, werden für die rückgemeldete Zeit entsprechende Arbeitsaufgabentransaktionen für die rückgemeldete Zeit mit dem Transaktionstyp Person oder Werkzeug/Ausstattung erstellt.
Sie können externe Kosten oder Aufwände eingeben, die während der Ausführung der Arbeit angefallen sind. Zum Rückmelden zusätzlicher Kosten müssen die Kostenart, die Menge und der Kostenbetrag definiert werden.
In diesem Schritt können Materialtransaktionen für die ausgeführten Arbeiten gemeldet werden.
Im Schritt Materialien des Assistenten ? Abschnitt Teileverfügbarkeit für Ausgabematerial ist es möglich, Teile für die Ausgabe aus dem Bestand auszuwählen, gegebenenfalls zusammen mit Serien-/Chargennummer. Sobald Sie auf Artikel zu Entnahme hinzufügen klicken, werden diese Positionen zum Abschnitt Artikel zur Entnahme hinzugefügt und nach Abschluss des Assistenten ausgegeben.
Im Schritt Material des Assistenten können im Abschnitt Zurück in Bestand die Artikel definiert werden, die, sofern verfügbar, zusammen mit Informationen zur Serien-/Chargennummer in den Bestand zurückgegeben werden sollen. Außerdem können Sie auswählen, ob für die zurückgegebenen Artikel ein Bericht - Materialkennzeichen und/oder ein Bericht über die Funktionstüchtigkeit gedruckt werden soll. Wenn Sie sich für den Druck entschieden haben, steht/stehen die Druckschaltfläche(n) im Erfolgsschritt des Assistenten zur Verfügung.