Verwenden Sie diese Aktivität, um den Kopf einer Ad-hoc-Bestellanforderung zu registrieren. Dies ermöglicht es schließlich, eine entsprechende Bestellung im Back-Office zu generieren und den Empfang durchzuführen.
Der Servicetechniker kann diese Aktivität über die Aktion Ad-hoc-Einkauf in einer Arbeitsaufgabe ausführen. Bei der Erstellung des Kopfes muss der Lieferant aus der Liste der registrierten Lieferanten für den Ad-hoc-Einkauf ausgewählt worden sein. Sobald der Lieferant eingegeben ist, wird die Auftragsreferenz mit dem Präfix generiert, das für den Lieferanten in den Back-Office-Basisdaten definiert ist. Der Anforderungskopf ist im Status ?Ausstehend? registriert und zeigt den maximalem Kaufbetrag an, wenn dieser in den Back-Office-Basisdaten definiert wurde.
Der Kopf der Ad-hoc-Bestellanforderung ermöglicht es dem Anwender, den Ad-hoc-Kauffluss fortzusetzen, z. B. durch Eingabe von Artikel und nicht registriertem Artikel, Die der Servicetechniker kaufen möchte. Die Artikel können entweder manuell hinzugefügt oder automatisch über EDI (Electronic Data Interchange) abgerufen werden. Schließlich kann ein Techniker oder ein Back-Office-Mitarbeiter die Anforderung ausfüllen, was die automatische Erstellung einer Bestellung im Back-End ermöglicht, und auf ?Geschlossen? setzen. Gleichzeitig werden die entsprechenden Kostenpositionen in der Aufgabe aktualisiert. Der Servicetechniker kann auch auf Ad-hoc-Bestellanforderungen zugreifen, die mit Aufgaben verbunden sind, die von Einkaufsabwicklung (Startbildschirm) mit seinem mobilen Gerät synchronisiert werden.
Es muss ein aktiver Lieferant mit definiertem Ad-hoc-Präfix vorhanden sein.
Standort muss für den Anwender erlaubt sein und Ad-hoc-Einkauf muss in Ad-hoc-Einkauf Grunddaten erlaubt sein.
Das System erstellt eine ausstehende Ad-hoc-Bestellanforderung auf der Seite Ad-hoc-Bestellanforderung, wenn der Anwender speichert und die Kopfzeile der Bestellung verlässt.
Das System erstellt Bestellkopf und -positionen, führt den Eingang und Einkaufstransaktionen durch und aktualisiert Arbeitsaufgabenkosten. Dies geschieht automatisch, wenn der Anwender die Anforderung abschließt (beendet).