Diese Aktivität dient zum Eingeben von Jobs für vorbeugende Instandhaltung (VI-Aktionen) und Arbeitsaufträge. Jobs und Vorlagen werden verwendet, um Arbeitsaufgabenvorlagen mit VI-Aktionen und Arbeitsaufträgen zu verknüpfen sowie Material, Arbeitsliste, Ressourcen und Planungspositionen zu organisieren.
Verwenden Sie auf der Seite VI-Aktion die Registerkarte Jobs und Vorlagen zur Eingabe und zum Anzeigen von Informationen zu den Jobs und Arbeitsaufgabenvorlagen, die mit der VI-Aktion (VI = vorbeugende Instandhaltung) verknüpft sind. Wenn auf der Registerkarte Jobs und Vorlagen eine Aufgabenvorlagen-ID eingegeben wird, werden alle in die Arbeitsaufgabenvorlage eingegebenen Planungsdaten in die VI-Aktion kopiert. Verwenden Sie die Liste Arbeitsliste für Job auf der Registerkarte zum Anzeigen der Arbeitslistenpositionen, die mit den Jobs verknüpft sind, und zum Verknüpfen sowie Aufheben der Verknüpfung mit den Arbeitslistenpositionen aus den Jobs. Wenn eine neue Arbeitslistenposition hinzugefügt wird, wird sie standardmäßig mit dem Job/der Arbeitsaufgabenvorlage verknüpft.
Die Registerkarte Jobs und Vorlagen auf der Seite Arbeitsauftrag bearbeiten kann verwendet werden, um Informationen zu den Jobs anzuzeigen und einzugeben, die mit dem Arbeitsauftrag verknüpft werden sollen. Wenn der Arbeitsauftrag über die vorbeugende Instandhaltung (VI) generiert wurde, werden die Jobdetails und die Verknüpfungen mit Aufgaben (falls vorhanden) von den VI-Aktionen auf diese Registerkarte kopiert. Wenn auf der Registerkarte Jobs und Vorlagen eine Aufgabenvorlagen-ID eingegeben wird, wird die gesamte Arbeitsplanung aus der Arbeitsaufgabenvorlage auf diese Registerkarte kopiert.
Wenn der Arbeitsauftrag CRO-generiert ist, können in Abhängigkeit der gewählten Servicetypen für den Artikel verschiedene Jobs vordefiniert werden. Auf der Seite Artikel Servicedefinition und Preisberechnung können Reparaturcodes mit Servicetypen verknüpft werden, um einen Arbeitsbereich vorzudefinieren. Wenn die Kategorien Artikelnummer und Reparaturcode auf der Registerkarte Arbeitsaufgabenvorlage/Bearbeiten mit dem Artikel an der CRO-Position übereinstimmen und der Reparaturcode mit dem Servicetyp verknüpft ist, dann wird der Job auf der Registerkarte Arbeitsauftrag bearbeiten/Jobs und Vorlagen vordefiniert. Alle vordefinierten Jobs werden gemeinsam mit dem Servicetyp aufgeführt, der die Jobs generiert hat, damit alle Transaktionen, die aufgrund der Verarbeitung der Jobs auftreten, auf Grundlage ihres Servicetyps sortiert und gruppiert werden können. Dies dient der weiteren Verfolgung des CRO. Für den CRO müssen die Kosten für jeden Servicetyp, der im Arbeitsumfang enthalten ist, weiter verfolgt werden. Es ist aber möglich, die Werteliste zu verwenden, um die Servicetypverknüpfung für einen Job mit allen anderen Servicetypen zu ändern, die als Teil des Arbeitsumfangs auf der Registerkarte CRO-Reparatur/Servicetyp definiert sind.
Mitarbeiter müssen in IFS/Basisdaten zur Instandhaltung definiert sein.
Infolge dieser Aktivität wird eine Jobs und Vorlagenposition in die VI-Aktion oder den Arbeitsauftrag eingeschlossen.