Arbeitszuordnungen erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erstellen von Arbeitszuordnungen durch den Arbeitsdisponenten. Wenn die zugesagte Arbeitsaufgabe bestimmte Arbeitsfertigkeiten erfordert, muss der Arbeitsdisponent Arbeitszuordnungen erstellen, indem er passende Fremdunternehmer-Ressourcen zuweist. Andernfalls erstellt der Disponent eine oder mehrere freie Zuordnungen, die ausreichen, um die Arbeit auszuführen. Nachdem die Zuweisungen erstellt wurden, wird die Arbeitsaufgabe als „In Bearbeitung“ betrachtet.
Die folgenden Optionen können verwendet werden, um Arbeitszuordnungen für eine Arbeitsaufgabe zu erstellen, die von Ihnen aus der Bereichsseite Arbeitsaufträge in Fremdleistung > Arbeit koordinieren , Lobby-Bereich für Vergebene Arbeit koordiniert wird, und den Zähler Koordiniert von mir auszuwählen, um zu den Arbeitsaufgaben zu navigieren.
Auf der Seite „Liste“ zuweisen,
- Wählen Sie eine oder mehrere Arbeitsaufgabenpositionen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuordnen, um den Assistenten Arbeit zuordnen zu öffnen. Die entsprechenden Ressourcenanforderungen der ausgewählten Arbeitsaufgabe werden in der Tabelle Arbeitszuordnungen aufgeführt.
- Geben Sie Werte in Zugeordnet von ein, ändern Sie bei Bedarf die Option Zugewiesen von und geben Sie die erforderlichen Zugeordneten Stunden ein. Jetzt wird der Wert Zugewiesen an berechnet.
- Wenn für die Arbeitsaufgabe keine Ressourcenanforderungen angegeben sind, führen Sie eine freie Zuordnung durch Auswahl der Schaltfläche Neu und Auffüllen von Zugeordnet zu, Zugewiesen von und Zugewiesene Stunden durch.
Im Kalender zuweisen
- Beachten Sie die Arbeits- und Endzeiten einer oder mehrerer Arbeitsaufgaben, die Zuordnungen erstellen müssen und öffnen Sie den Arbeitszuordnungskalender und passen Sie sie für die gleichen Zeiträume wie für die oben genannten Arbeitsaufgaben an.
- Identifizieren Sie eine Ressource, die während der gleichen Zeitdauer frei ist, und doppelklicken Sie auf den Kalenderbereich. Dadurch wird der Assistent Arbeit zuweisen geöffnet.
- In der Tabelle Arbeitszuordnungen werden die gültigen Arbeitsaufgaben des ausgewählten Zeitfensters abgerufen und angezeigt.
- Wählen Sie die Option Zuordnen für benötigte Arbeitsauftragspositionen aus, ändern Sie bei Bedarf die Option Zugeordnet von und geben Sie die erforderlichen Zugeordneten Stunden ein. Jetzt wird der Wert Zugewiesen an berechnet.
Optional können Sie zu Arbeitsaufgabendetails navigieren und Arbeitszuordnungen erstellen.
Voraussetzungen
- Die B2B-Schnittstelle Arbeit koordinieren muss verfügbar und zugänglich sein.
- Der angemeldete Anwender muss über die entsprechende B2B-Lieferant-Anwender-Verknüpfung verfügen.
- Die Arbeitsaufgabe muss vom angemeldeten Anwender koordiniert werden.
- Der Status der Arbeitsaufgabe muss „Freigegeben“ oder „Gestartet“ lauten.
- Auftragnehmerressourcen müssen innerhalb der jeweiligen Lieferantenklasse als generische Ressourcenmitarbeiter des Jobeigentümers definiert werden.
Auswirkungen
- Arbeitszuordnungen werden erstellt.
- Mitarbeiter werden über die Arbeitszuordnung auf den jeweiligen B2B-Schnittstellen bestätigt. (d. h. Unterauftrag Arbeitsaufträge > Arbeitsgang ausführen)
- Der Status der Arbeitsaufgabe wird entweder in Freigegeben/Zugeordnet oder Arbeit Gestartet/Zugeordnet geändert.
- Die Arbeitsaufgabe wird in den Abschnitt Koordinierte Arbeit > Aktive Arbeit > In Bearbeitung übertragen.