Neue Ausschreibungsdokumente erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erstellen und Verknüpfen der für die Angebotsvorlage erforderlichen unterstützenden Dokumente. Dokumentendateien können auf das Angebot selbst oder auf jede Angebotszeile hochgeladen werden. Die Anzahl der verknüpften Dokumente wird als Anzahl auf dem entsprechenden Anhangsymbol angezeigt.
Der folgende Ablauf dient zum Erstellen und Verknüpfen neuer Ausschreibungsdokumente beim Hochladen der entsprechenden Dokumentendateien.
- Öffnen Sie die Bereichsseite Arbeitsaufträge in Fremdleistung > Arbeitsangebot und klicken Sie auf der Bereichsseite „Neue Ausschreibungen“ auf den Zähler für neue Ausschreibungen, um zu den entsprechenden Ausschreibungen auf der Seite Neue Ausschreibung zu navigieren.
- Klicken Sie auf das Symbol „Anhang“, um den Abschnitt „Anhang“ zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue(s) hochladen, oder ziehen Sie die zum Hochladen erforderlichen Dateien herein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.
Voraussetzungen
- B2B-Schnittstelle, Angebot für Arbeit muss verfügbar und zugänglich sein.
- Der angemeldete Anwender muss über die entsprechende B2B-Lieferant-Anwender-Verknüpfung verfügen.
- Zumindest ein einzelnes Angebot muss beim Lieferanten eingegangen sein.
- Der Anmeldebenutzer muss über die erforderlichen Berechtigungen für Dokumentenklasse und Format verfügen.
Auswirkungen
- Dokumente werden erstellt und mit entsprechenden Datei-Uploads verknüpft.
- Die Anzahl der Anlagensymbole ist erhöht.
- Verknüpfte Dokumente sind für den Jobeigentümer sichtbar, der mit dem Genehmigungsprozess verknüpft ist.