Aufgrund der Natur der umfassenden Instandhaltungsaufgaben werden viele Ingenieure und Techniker in der Ausführung und Überwachung der Arbeiten involviert sein. Oft hat der Vorarbeiter nur eingeschränkte oder keine Möglichkeiten, den aktuellen Fortschritt und Status der ausgeführten Arbeiten zu bestimmen. Mit der Fortschrittsberechnungsfunktion können Sie die Inhalte eines Instandhaltungsbesuchs auf Arbeitsauftragsebene oder Arbeitsauftragsarbeitsaufgabenebene überwachen und steuern. Sie können zudem Details zum Fortschritt der Arbeiten angeben.
Mit Fortschrittsvorlagen kann der Fortschritt von Arbeitsaufträgen berechnet werden, und zwar basierend auf dem Status der Arbeitsgänge im Arbeitsauftrag. Jede Vorlage enthält eine Liste der gültigen Arbeitsaufgabenstatus, für die der Fortschritt als Prozentsatz definiert werden kann. Die folgende Tabelle zeigt eine Liste der gültigen Arbeitsaufgabenstatus und der Standardprozentsätze für den Fortschritt:
| Arbeitsaufgabenstatus | Kumulierter Fortschritt (%) |
| Storniert | 0 |
| Losgr./ | 0 |
| In Bearbeitung | 0 |
| Bearbeitet | 0 |
| Freigegeben | 0 |
| Arbeit gestartet | 0 |
| Ausgef. Arb. | 0 |
| Gemeldet | 0 |
| Beendet | 100 |
Die Standardprozentwerte für sämtliche Arbeitsaufgabenstatus können, mit Ausnahme von Storniert, geändert werden. Beim Ändern der Fortschrittswerte für Statusangaben der Arbeitsaufgaben müssen die Prozentwerte für die Status Neu,In Bearbeitung, Bearbeitet, Freigegeben, Arbeit gestartet, Arbeit ausgeführt, Rückgemeldet und Beendet in aufsteigender Reihenfolge angegeben werden. Zum Beispiel existiert eine Fortschrittsvorlage mit den folgenden Prozentwerten:10 % für Freigegeben, 20 % für Gestartet und 85 % für Arbeit ausgeführt. Beim Ändern des kumulierten Wertes für Gestartet können Sie keinen Wert unter 10 % oder über 85 % eingeben.
Der Prozentsatz, der für jeden Arbeitsaufgabenstatus verwendet werden sollte, wird am Anfang in der Arbeitsfortschrittsvorlage definiert. Wenn die Arbeit jedoch fortschreitet, können Sie den Fortschritt der Arbeitsaufgabe so ändern, dass er den tatsächlichen Fortschritt einer bestimmten Arbeitsaufgabe widerspiegelt.
Es ist möglich, eine oder mehrere Prozessvorlagen mit einem Arbeitsauftragsstandort zu verknüpfen und eine dieser Vorlagen als Standardvorlage für diesen Standort auszuwählen. Die Standardvorlage wird als Standard für alle Arbeitsaufträge an diesem Standort verwendet, wo sie zur Berechnung des Arbeitsauftragsfortschritts verwendet wird.
Anfänglich wird der Arbeitsauftrag mit der Standardfortschrittsvorlage des Arbeitsauftragsstandorts aktualisiert. Die Standardvorlage kann bei Bedarf geändert werden.
Der Arbeitsauftragsfortschritt wird auf Basis des Fortschritts der Arbeitsaufgabe für diesen Arbeitsauftrag berechnet. Wenn der Arbeitsauftrag eine Struktur hat, wird der Fortschritt auf jeder Stufe unter Beachtung des Fortschritts jedes individuellen Arbeitsauftrags darunter, einschließlich der aktuellen Stufe, berechnet. Wenn der Arbeitsauftrag mit einer Projektaktivität verknüpft ist, wird der Fortschritt der Aktivität basierend auf dem Fortschritt des Arbeitsauftrags berechnet, der mit der Aktivität verknüpft ist. Beachten Sie, dass Fortschrittsprozentsätze für Arbeitsaufgaben entweder von der Fortschrittsvorlage oder manuell eingegeben werden.
Es ist möglich, den Fortschritt von Arbeitsaufgaben und Arbeitsaufträgen anzuzeigen, selbst wenn keine Fortschrittsvorlage mit dem Arbeitsauftrag verknüpft ist. In solchen Fällen
Diese Funktion, die als Dialogfenster verfügbar ist, kann verwendet werden, um für einen Arbeitsauftrag, eine Arbeitsauftragsstruktur und/oder ein Projekt eine Vorlage hinzuzufügen oder eine vorhandene zu ändern, und den Arbeitsfortschritt zu berechnen. Nachfolgend eine Liste der Optionen, die mithilfe dieser Funktion durchgeführt werden können:
Anfangs wird der Fortschritt einer Arbeitsausgabe vom entsprechenden Fortschritt des aktuellen Arbeitsaufgabenstatus in der Vorlage, die mit dem Arbeitsauftrag verbunden ist, entnommen. Wenn keine Vorlage mit dem Arbeitsauftrag verbunden ist, werden als Fortschrittswerte die Standardwerte des Arbeitsaufgabenstatus übernommen. Beachten Sie, dass der Status Storniert immer den Prozentwert 0 % aufweist, der nicht geändert werden kann.
Während die Arbeit fortschreitet, kann es erforderlich sein, diesen Fortschritt der Arbeitsaufgabe anzuzeigen. Dies kann über manuelles Ändern des entsprechenden Prozesses für die Arbeitsaufgabenposition gemacht werden. Deshalb können verschiedene Arbeitsaufgaben des Arbeitsauftrags unterschiedliche Fortschrittswerte für denselben Arbeitsaufgabenstatus anzeigen. Beachten Sie jedoch, dass beim Ändern des Status einer Arbeitsaufgabe der anfängliche Fortschrittswert aus der Vorlage, die mit dem Arbeitsauftrag verknüpft ist, übernommen wird. Wenn Sie den Fortschritt einer Arbeitsaufgabe manuell ändern, müssen Sie sicherstellen, dass der eingegebene Wert innerhalb des Prozentsatzes der vorhergehenden und folgenden Statustypen liegt. Dies ist die gleiche Validierung wie unter der Unterüberschrift "Arbeitsfortschrittsvorlage" weiter oben beschrieben..
Dieser Abschnitt bietet allgemeine Informationen zur Berechnung des Arbeitsauftragsfortschritts. Die eigentliche Berechnung wird im nächsten Abschnitt detailliert erklärt.
Wie bereits erläutert, wird der Arbeitsauftragsfortschritt basierend auf dem Fortschritt der Arbeitsaufgaben berechnet, die zu diesem Arbeitsauftrag gehören. Daher wird der Fortschritt des Arbeitsauftrags neu berechnet, wenn sich der Fortschritt einer Arbeitsaufgabe aufgrund einer Statusänderung, Vorlagenänderung oder durch manuelle Änderung des Fortschritts ändert. Der Arbeitsfortschritt wird neu berechnet, wenn neue Arbeitsaufgaben hinzugefügt oder entfernt werden oder die Dauer für eine der Arbeitsaufgaben geändert wird. Der Berechnungsprozess kann im Arbeitsauftrag angezeigt werden. Hinweis: Der Fortschritt wird über die Funktion Fortschrittsvorlage ändern und Fortschritt berechnen neu kalkuliert, oder durch einen Planungsjob, wenn dieser zu einem bestimmten Zeitpunkt aktualisiert werden muss.
Wenn der Arbeitsauftrag mit einer Projektaktivität verknüpft ist, wird der Fortschritt des Arbeitsauftrags auch in IFS/Projekt aktualisiert. Der berechnete Wert wird direkt an IFS/Projekt gesendet und wird in den Projektverknüpfungen als Fortschritt des Arbeitsauftrags gespeichert. Dies entspricht dem Fortschritt des Arbeitsauftrags, wenn für alle Arbeitsaufgaben des Arbeitsauftrags eine geplante Dauer definiert wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, enthält die Berechnung des Fortschritts, der in den Projektverknüpfungen gespeichert werden soll, nicht die Arbeitsaufgaben, die keine Dauer besitzen.
Wenn sich der Arbeitsauftrag auch in einer Struktur befindet, wird der Fortschritt auf jeder Stufe der Struktur als Strukturfortschritt betrachtet.
Zudem wird ein Planungsjob (mithilfe von Datenbankaufgabenplan) verwendet, um den Fortschritt aller Arbeitsaufträge und Arbeitsauftragsstrukturen zu berechnen, und um Projekte korrekt und zeitnah zu aktualisieren. Dieser Planungsjob besitzt zwei Parameter, den Namen des Standortes/der Standorte und den Ausführungsplan. Es ist möglich, den Job nach Bedarf zu planen, jedoch ist sein Ausführungsplan anfänglich so eingestellt, dass er täglich zu Mitternacht für alle Standorte durchgeführt wird (d. h. der Standardnamenparameter hat % als Standardwert). Wenn dieser Planungsjob ausgeführt wird, wird der Fortschritt auf jeder Stufe der Struktur für alle Arbeitsaufträge in der Struktur, die zu diesem Standort/diesen Standorten gehören, berechnet.
Für aktive Arbeitsaufträge wird der Fortschritt wie unten beschrieben berechnet:
- Wenn sich der Arbeitsauftrag nicht in einer Struktur befindet, ist der Fortschritt des Arbeitsauftrags = 100 %.
- Wenn sich der Arbeitsauftrag in einer Struktur befindet, wird die gemeldete Zeit während der Berechnung beachtet. Wenn die Gesamtzahl der gemeldeten Stunden "0" ist, ist der Fortschritt 0 %. Wenn die Gesamtzahl der gemeldeten Stunden größer als "0" ist, ist der Fortschritt 100 %.
| Berechneter Fortschritt eines Arbeitsauftrags = Gesamtfortschritt aller Arbeitsaufgaben/Gesamtzahl geplanter Mannstunden für alle Arbeitsaufgaben |
Dabei ist der Gesamtfortschritt aller Arbeitsaufgaben = Summe von (Fortschritt der Arbeitsaufgabe * Gesamtzahl der Mannstunden für die Arbeitsaufgabe).
Beispiel A:
Ein Arbeitsauftrag besitzt drei Arbeitsaufgaben mit einem Fortschritt, der wie folgt rückgemeldet wurde:
| Aufgabennr. | Status | Fortschritt (%) | Geplante Mannstunden |
| 1 | Beendet | 100 | 50 |
| 2 | Ausgef. Arb. | 90 | 60 |
| 3 | Gestartet | 0 | 100 |
Der berechnete Fortschritt dieses Arbeitsauftrags = (100*50 + 90*60 + 0*100)/(100 + 60 + 50)
= 49,52 %
Wenn Gesamtzahl an Mannstunden = 0 für einige Arbeitsaufgaben, die mit demselben Arbeitsauftrag verbunden sind (z. B. geplante Stunden und geplante Menge sind nicht definiert), dann wird der Fortschritt berechnet, da die Aufgabe gleichmäßig wie alle anderen Arbeitsaufgaben gewichtet wird.
Beispiel B:
Ein Arbeitsauftrag besitzt sechs Arbeitsaufgaben mit einem Fortschritt, der wie folgt rückgemeldet wurde:
| Aufgabennr. | Status | Fortschritt (%) | Geplante Mannstunden |
| 1 | Gestartet | 0 | 8 |
| 2 | Gestartet | 0 | 100 |
| 3 | Ausgef. Arb. | 90 | 0 |
| 4 | Ausgef. Arb. | 90 | 60 |
| 5 | Beendet | 100 | 0 |
| 6 | Beendet | 100 | 50 |
Hier haben Arbeitsaufgabe 1, 2, 4 und 6 zusammen einen Fortschritt, der folgender Berechnung entspricht: (8*0 + 100*0 + 60*90 + 50*100)/(8 + 100 + 60 + 50) = 47,71 %
Die Arbeitsaufgaben 3 und 5 haben zusammen einen Fortschritt, der folgender Berechnung entspricht: (90 + 100)/2 = 95 %
Daher ist der berechnete Fortschritt dieses Arbeitsauftrags = 47,71*4/6 + 95*2/6 = 63,48 %
Diese Berechnung gleicht der Berechnung des Fortschritts für einen Arbeitsauftrag. Hierbei werden Arbeitsaufträge mit dem Status Storniert ebenfalls bei der Berechnung ignoriert.
| Berechneter Fortschritt der Arbeitsauftragsstruktur = Gesamtfortschritt aller Arbeitsaufträge in der Struktur darunter/Gesamtzahl geplante Mannstunden für alle Arbeitsaufträge in der Struktur darunter |
Gesamtfortschritt aller Arbeitsaufträge = Summe (des individuellen Arbeitsauftragsfortschritts * geplante Mannstunden)
Wenn Gesamtzahl der geplanten Mannstunden = "0" für einige Arbeitsaufträge, dann wird der Fortschritt berechnet, da der Arbeitsauftrag gleichmäßig wie alle anderen Arbeitsaufträge in der Struktur gewichtet wird. Beachten Sie, dass für diese Arbeitsaufträge Arbeitsaufgaben existieren müssen, auch wenn noch keine geplanten Stunden definiert wurden. Wenn ein Arbeitsauftrag in der Struktur keine Arbeitsaufgaben besitzt, wird dieser Arbeitsauftrag bei der Berechnung des Strukturfortschritts nicht beachtet.
Beispiel C:
Wenn sich zwei Arbeitsaufträge in der Struktur befinden, einer mit 100 Arbeitsstunden und einem berechneten Fortschritt von 20 %, und der andere mit 10 Arbeitsstunden und einem berechneten Fortschritt von 100 %, wird der Gesamtfortschritt der Arbeitsauftragsstruktur wie folgt berechnet:
(100*20 + 10*100)/(100 + 10) = 27 %
Beispiel D:
In diesem Beispiel hat
Arbeitsauftrag 1 und 2 haben zusammen einen Fortschritt gleich: (100*10 + 30*80)/130 = 26,15 %
Daher ist der Gesamtfortschritt = Fortschritt für Arbeitsaufträge mit Stunden * (2/3) + Fortschritt für Arbeitsaufträge ohne Stunden * (1/3)
= 26,15*(2/3) + 100*(1/3)
= 50,76 %
Der Fortschritt des Arbeitsauftrags wird mithilfe der folgenden Formel berechnet:
| Fortschritt des Arbeitsauftrags = Gesamtfortschritt aller Arbeitsaufgaben/Gesamtanzahl geplante Mannstunden für alle Arbeitsaufgaben |
Wobei Gesamtfortschritt aller Arbeitsaufträge = Summe von (individuellem Arbeitsaufgabenfortschritt * geplante Mannstunden)
Stornierte Arbeitsaufgaben werden bei der Berechnung ignoriert. Der einzige Unterschied zur Berechnung für Arbeitsaufträge ist, dass die Arbeitsaufgaben ohne geplante Werte aus der Berechnung ausgeschlossen werden.
Beispiel E:
| Aufgabennr. | Status | Fortschritt (%) | Geplante Mannstunden |
| 1 | Beendet | 100 | 50 |
| 2 | Arbeit ausgeführt | 90 | 0 |
| 3 | Gestartet | 0 | 100 |
Der Fertigstellungswert dieses Arbeitsauftrags = (100*50 + 0*100)/(100 + 50)
= 33,33 %