Anhänge

IFS Cloud ermöglicht das Hinzufügen von Anhängen zu Datensätzen und bietet verschiedene Optionen zur Verwaltung dieser Anhänge innerhalb der Anwendung. Suchen Sie die Schaltfläche für Anhänge in der Befehlsleiste der Datensatzseite. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wechselt die Anwendung nahtlos in den Anhangsbereich.

Diese Option dient zum Verarbeiten aller mit einem Datensatz verbundenen Anhänge. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Anhänge“ klicken, gelangen Sie zum Abschnitt für Anhänge unten auf der Datensatzseite. Hier können Sie alle Dateien, die mit einem bestimmten Datensatz verknüpft sind, bequem verwalten und aufrufen.

Wenn Sie eine Datei an den Datensatz anhängen, wird neben der Schaltfläche „Anhängen“ eine Zahl angezeigt. Diese Zahl gibt die Anzahl der Dateien an, die an den Datensatz angehängt sind.

Angehängte Dateien

Vorhandene Datei anhängen

Wählen Sie diese Option, um eine vorhandene Datei an den Datensatz anzuhängen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Vorhandenes anhängen klicken, öffnet sich ein Ausklappmenü mit der Bezeichnung Vorhandenes Dokument anhängen.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um eines der zuvor angehängten Dokumente auszuwählen.
Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen, um das Dokument anzuhängen.

Neue Datei anhängen

Wählen Sie diese Option, um eine neue Datei an den Datensatz anzuhängen.

Sobald Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument klicken, öffnet sich ein Ausklappmenü mit der Bezeichnung Neues Dokument.
Führen Sie im Menü Neues Dokument die folgenden Aktionen aus, um ein Dokument anzuhängen

a. Ziehen Sie eine Datei per Drag & Drop in den Anhangsbereich (a) oder klicken Sie auf Schaltfläche Durchsuchen, um nach einer Datei zu suchen.

b. Wählen Sie eine Dokumentart aus dem Dropdown-Menü „Dokumentenklasse“ (b) aus.

c. Wählen Sie das Dokumentformat aus dem Dropdown-Menü „Format“ (c) aus.

d. Fügen Sie dem Dokument einen Titel hinzu, indem Sie dem Abschnitt „Titel“ (d) Inhalt hinzufügen.

e. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ (e), um fortzufahren.

Neues Dokument aus Vorlage anhängen

Wählen Sie diese Option, um dem Datensatz eine neue Datei aus einer bereits vorhandenen Vorlage anzuhängen.

Sobald Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument aus Vorlage klicken, öffnet sich das Menü Neues Dokument aus Vorlage.
Führen Sie im Menü Neues Dokument aus Vorlage die folgenden Aktionen aus, um ein Dokument anzuhängen:

a. Wählen Sie eine Dokumentart aus dem Dropdown-Menü Dokumentenklasse (a) aus.

b. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü Sprachcode (b) aus.

c. Wählen Sie das Dokumentformat aus dem Dropdown-Menü Format (c) aus.

d. Fügen Sie dem Dokument einen Titel hinzu, indem Sie den Abschnitt Dokumenttitel (d) ausfüllen.

e. Sie können die Anzahl der Seiten im Dokument auswählen, indem Sie einen numerischen Wert in den Abschnitt Dokumentseite (e) eingeben.

f. Weisen Sie eine Dokumentrevisionsnummer durch Ausfüllen des Abschnitts Dokumentrevision (f) hinzu.

Komponenten einer Anhangskachel

Die Anhangskacheln verfügen über folgende Merkmale:

Anhangskomponenten

Sie können die folgenden Befehle in einer Anhangskachel verwenden, um die folgenden Aktionen durchzuführen:

Symbol	Befehlsname	Bezeichnung
	Vorschau des Anhangs	Diese Option dient zum Anzeigen einer Vorschau des Anhangs, den Sie dem Datensatz hinzugefügt haben.
	Anhang herunterladen	Diese Option dient zum Herunterladen der Datei im Anhangsbereich.
	Eine Datei als Anhang hochladen	Nachdem Sie einen Platzhalter in den Anhängen erstellt haben, verwenden Sie diese Option, um eine Datei in diesen speziellen Platzhalter hochzuladen. Zu beachten ist auch, dass für jeden Platzhalter nur eine Datei hochgeladen werden kann.
	Notizen zum Anhang hinzufügen	Diese Option dient zum Hinzufügen einer angepassten Notiz zum Anhang.
	Anhang entfernen	Diese Option dient zum Entfernen Ihres Anhangs zusammen mit dem Platzhalter.
	Anhang bearbeiten	Diese Option dient zum Ändern Ihres Anhangs innerhalb des Platzhalters.
	Anhang als E-Mail	Diese Option dient zum Versenden des Anhangs per E-Mail.
	Link zum Anhang kopieren	Diese Option dient zum Kopieren des Link des Anhangs.
	Anhang in eine Datei kopieren
	Anhang drucken	Diese Option dient zum Drucken des Anhangs über ein konfiguriertes Gerät.
	An E-Signatur senden	Diese Option dient zum Senden des Anhangs und zum Erhalten einer elektronischen Signatur.