Diese Aktivität dient zum Konfigurieren, wer auf Kurskategorien zugreifen darf. Wenn ein Kurs erstellt und einer Kategorie zugewiesen wird, wird er auf diese Weise nur den Mitarbeitern angezeigt, die Zugriff auf diese Kategorie haben.
Jeder Datensatz steht für Zugriffseinstellungen für eine Organisationsstruktur, eine Organisationseinheit oder einen Organisationszweig. Dadurch wird für jeden Mitarbeiter, der zu einer betroffenen Organisationseinheit gehört, der Zugriff eingestellt.
Nicht jeder Datensatz gewährt Zugriff. Datensätze können auch Zugriff entziehen, wenn das Feld Auswahltyp auf Ausschließen gesetzt ist. Dies ist nützlich in einem Szenario, in dem Sie allen Organisationseinheiten mit einigen Ausnahmen Zugriff gewähren möchten. Am einfachsten ist es, wenn Sie einen Datensatz definieren, der der gesamten Organisation Zugriff gewährt, und dann einen zweiten Datensatz, der den Zugriff einer bestimmten Organisationseinheit widerruft.
Mit dem Feld Organisation können Sie den Zugriff auf eine bestimmte Organisationseinheit einschränken. Nur Mitglieder dieser Einheit haben Zugriff auf die Kategorie.
Wählen Sie die Option Untergebene aus, um den Zugriff auf alle untergeordneten Einheiten zu erweitern. Dies ermöglicht den Zugriff auf Mitglieder der gesamten Zweigstelle der Organisation.
Folgende Aktionen sind verfügbar:
Die Seite Zugriffsergebnisse dient zur Anzeige aller Mitarbeiter, die auf die Kurskategorie zugreifen können. Die auf dieser Seite angezeigte Mitarbeiterliste ist das Ergebnis der Zugriffskonfiguration, die im Abschnitt Zugriffseinrichtung durchgeführt wird.
Um diese Aktivität durchführen zu können, muss eine Organisationsstruktur definiert werden.
Eine Kurskategorie wird nur bestimmten ausgewählten Organisationseinheiten zugänglich gemacht.