Job-Stunden und Zeitkarteninformationen erfassen
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um die Job-Stunden zu erfassen, die ein Mitarbeiter gearbeitet hat. Job-Stunden schließen die Arbeitszeit für Arbeitsaufgaben in IFS/Instandhaltung, IFS/Service, Arbeitsgänge von Fertigungsaufträgen und indirekte Jobs in IFS/Fertigung sowie Projekte in IFS/Projektcontrolling ein. Sie können auch separate Notizen zur Anwesenheit und zu Projekttransaktionen eingeben.
Sie können Zeiten für jeden dieser Jobs mithilfe von IFS/Zeitmanagement erfassen. Wenn ein Mitarbeiter Job-Stunden meldet, werden unter Umständen gleichzeitig auch Anwesenheitsstunden generiert; dies hängt von der Zeiterfassungs-Zeitbasis ab, die mit dem Mitarbeiter verknüpft ist;
Wenn die Zeiterfassungs-Zeitbasis Lohnstunden über Job-Stunden ist, werden die gemeldeten Job-Stunden auch Anwesenheitsstunden generieren. D. h., dass die normalen Stunden, die für den Tag basierend auf dem Arbeitsplan des Mitarbeiters geplant sind, mithilfe der Jobstunden ausgefüllt werden. Wenn die Zeitbasis Normal-Stunden automatisch einfügen ist, werden die geplanten normalen Stunden für alle überschrittenen Daten in der gleichen Woche generiert. Außerdem können Sie manuell andere Arten von Anwesenheitszeiten melden, wie z. B. Überstunden und zusätzliche Zeit. Wenn die Zeitbasis Lohnstunden über Zeiterfassung ist, können Anwesenheitszeiten nicht mithilfe der Seite Zeiterfassung gemeldet werden.
Voraussetzungen
Die Durchführung der Aktivität setzt Folgendes voraus:
- Es müssen Mitarbeiter mit gültigen Planzuordnungen existieren.
- Den Mitarbeitern muss eine Zeitmanagement-Zeitbasis auf der Seite Zeiterfassung/Mitarbeiterzeitbasis zugeordnet worden sein.
- Die relevanten Module in IFS/Instandhaltung, IFS/Fertigung und IFS/Projektcontrolling, für die die Zeit erfasst werden soll, müssen auf der Seite Zeiterfassung Verfügbare Module aktiviert worden sein. Die verfügbaren relevanten Module sind PCM, SHPORD, INDIREKT, MCPR, PRC und PRJREP.
Hinweis: Die Option Projekt ist nur verfügbar, wenn der Mitarbeiter Auftragnehmer ist (ein Mitarbeiter, der mit einer Mitarbeiterkategorie verknüpft ist, bei der die Optionen Auftragnehmer und Mit Bestellung verknüpft aktiviert sind) und das Attribut PRCENABLE der Berichtsfirma auf JA gesetzt ist.
Auswirkungen
- Es werden normale Stunden entsprechend den erfassten Job-Stunden für Mitarbeiter mit der Zeitbasis Lohnstunden über Job-Stunden automatisch generiert.
- Es werden die geplanten normalen Stunden für Mitarbeiter mit der Zeitbasis Automatisches Einfügen von Normalstunden für alle überschrittenen Tage in der Woche automatisch generiert.
- Die generierten oder manuell mithilfe der Seite Zeiterfassung erfassten Anwesenheitsdaten werden auf Zeit- und Anwesenheitsseiten wie Zeitkarte, und Zeitbewilligung aktualisiert.
- Job-Stunden, die für ein Projekt gemeldet wurden, werden auf der Seite Zeiterfassung/Projekt aktualisiert. Auch die Seite Projekttransaktionen wird mit der Transaktion aktualisiert.
- Job-Stunden, die für eine Arbeitsaufgabe gemeldet wurden, werden unter IFS/Instandhaltung, IFS/Service aktualisiert.
- Job-Stunden, die für Arbeitsgänge von Fertigungsaufträgen und indirekte Jobs gemeldet wurden, werden in der Registerkarte Zeitkarte/Fertigungsintervalle aktualisiert.
- Wenn ein vorhandener Datensatz für einen Arbeitsgang eines Fertigungsauftrags oder einen indirekten Job gelöscht wird, wird auf den Seiten Arbeitshistorie, Arbeits- und Arbeitsganghistorie und Verteilerliste/Arbeitsgangrückmeldungen eine Umkehrtransaktion für die ursprüngliche Transaktion erstellt. Die Umkehrtransaktion wird auf der Seite Indirekte Arbeitshistorie für indirekte Jobtransaktionen erstellt.
Bei Änderung eines bestehenden Datensatzes wird dieser nicht gelöscht, sondern es wird eine neue Transaktion für die Änderung zusätzlich zur Umkehrtransaktion erstellt.