Mitarbeiterzeitintervalle eingeben/ändern
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Anzeigen oder Ändern der Zeitintervalle, die von den auf der Seite Zeitkarte eingetragenen Informationen zur Zeiterfassung generiert werden. Es können auch neue Intervalle eingegeben werden. Die SeitenZeitkarte sowie Mitarbeiterzeiterfassung können für die Durchführung dieser Aktivität verwendet werden.
Anwesenheitsintervalle können für einen Mitarbeiter durch mehrere Funktionen erstellt werden;
- Intervalle, die automatisch generiert werden, wenn Mitarbeiter Zeiterfassungsdatensätze eingeben.
- Automatisch vom System generierte Intervalle. Diese Zeiterfassungsintervalle werden in den Abschnitten Zeitkarte Intervall und Mitarbeiterzeiterfassungmit dem Erfassungstyp Standard erfasst.
- Intervalle werden automatisch generiert, wenn Abwesenheitsdatensätze auf der Seite Abwesenheit eingegeben werden.
- Der Vorgesetzte erstellt manuell Intervalle im Abschnitt Zeitkarte Intervall oder auf der Seite Mitarbeiterzeitfassung.
Voraussetzungen
Um ein Intervall zu ändern, muss bereits ein Zeiterfassungsintervall im Abschnitt Zeitkarte Intervall eingegeben worden sein.
Auswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Die Zeitkarte wird neu berechnet, und die Informationen auf der Seite Zeitkarte/Ergebnis und Mitarbeiterergebnisse werden aktualisiert.
- Der Abschnitt Info/Tagauf der Seite Zeitkarte wird basierend auf den Intervallen aktualisiert. Wenn Sie offene Intervalle erstellen, ist der Status Offen.
- Sind die mit Zeiterfassungseinträgen erstellten Ergebnisse vollständig, wird Info/Tagals Abgeschlossen angezeigt.
- In Meldetyp + In Erfass.typ + Zeittyp + Lohnart =
Öffnen Sie Abwesenheitsintervall , und legen Sie die Lohnarten/Fehlzeit als Wiederholung an (auf der Seite Lohnarten/Abwesenheitsparameter - das Feld Wiederholung - eingestellt aufWiederholt)
Zwei Szenarien:
Wenn keine TA-Zuordnung vorhanden ist, wird der Tag geschlossen und am nächsten Tag wird ein neues offenes Fehlzeitenintervall erfasst. Das Verfahren wird fortgesetzt, bis die Fehlzeit endet.
Wenn eine TA-Zuordnung vorhanden ist, wird der Tag geschlossen und die zugehörige Fehlzeit (auf der Seite Fehlzeiten) mit der aktivierten Option Laufend erfasst. Die Abwesenheit wird fortgesetzt, bis die Option deaktiviert wird.
- Wenn Sie ein Fehlzeitenintervall erfassen und eine Lohnart für laufende Fehlzeiten verwendet haben (wenn nicht sicher ist, wann die Fehlzeit endet), sind zwei Systemeffekte möglich.
Wenn Sie ein offenes Fehlzeitenintervall erfassen und die ausgewählte Lohnart der Fehlzeit auf Wiederholung gesetzt ist (dies erfolgt im Rahmen der Lohnartenparametrisierung), sind zwei Systemeffekte möglich:
Wenn TA-Zuordnung konfiguriert ist, wird der gesamte Tag geschlossen, und die Fehlzeit wird auf der Seite Fehlzeiten mit der aktivierten Option Laufend erfasst. Die Fehlzeit verlängert sich durch die Änderung des Enddatums so lange, bis die Option „Laufend“ deaktiviert wird.
Wenn TA-Zuordnung nicht konfiguriert ist, wird der Tag geschlossen, und am nächsten Tag wird ein neues offenes Fehlzeitenintervall erfasst. Das Verfahren wird fortgesetzt, bis die Fehlzeit endet.