Diese Aktivität ist eine schnelle und einfache Methode zur Erstellung von Zeitberichten. Die Zeit kann für einen Tag über das Widget Täglicher Projektzeitbericht auf der IFS-Startseite (der Startseite von IFS Cloud) gemeldet werden.
Das Widget Täglicher Projektzeitbericht ermöglicht es den Anwendern, die Projektzeit für ein ausgewähltes Datum unter Verwendung ihrer Zeiterfassungsabkürzungen und der zuletzt gemeldeten Berichtscodes zu melden. Es zeigt den Fortschritt der Zeiterfassung der angemeldeten Anwender für ein bestimmtes Datum an und hebt hervor, ob noch Projektzeit zu berichten ist.
Die folgenden Felder sind nützlich, wenn Sie die Zeit mit Hilfe des Widgets melden.
Buchungsdatum
Das Buchungsdatum für die Zeiterfassung wird in der Regel in der oberen linken Ecke des Widgets angezeigt. (Dies kann sich je nach Bildschirmauflösung leicht ändern). In der Lösung ist standardmäßig das heutige Datum ausgewählt (das Systemdatum), und es ist möglich, das Buchungsdatum mithilfe der linken und rechten Pfeiltasten zu ändern.
Projektaktivitätscodes
Das Widget listet alle Abkürzungen auf, die der angemeldete Anwender bei der Zeiterfassung gespeichert hat, sowie die zuletzt gemeldeten Zeitkostencodes.
Gemeldete Stunden
Wenn für das ausgewählte Datum bereits Stunden gemeldet wurden, zeigt das Widget diese Informationen an.
Geben Sie Ihre Stunden ein
Verwenden Sie dieses Feld, um die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden für jeden aufgeführten Zeitkostencode oder jede Abkürzung anzugeben.
Sobald die Anzahl der Stunden für jeden Zeitkostencode eingegeben wurde, wird die Schaltfläche Zeit melden aktiviert, damit der Anwender sie abschicken kann.
Wenn Stunden für jeden Projektaktivitätscode gemeldet werden, wird der Fortschritt bei jeder eingegebenen Stunde in blauer Farbe angezeigt (dieselbe Farbe, die auf der Seite Eigene Zeiterfassung verwendet wird).
Alle Stunden, die über die geplanten Stunden hinaus gemeldet werden, werden in gelb angezeigt.
Die verbleibende Stunde, die für den Tag gemeldet werden muss, wird in einer grauen Farbe angezeigt (dieselbe Farbe, die auf der Seite Eigene Zeiterfassung verwendet wird, wenn noch Stunden zu melden sind). Zusätzlich wird über dem Fortschrittsbalken ein Text angezeigt, der die Anzahl der verbleibenden Stunden angibt.
Das Widget unterstützt auch die Navigation zu einigen Seiten der Zeiterfassung. Wenn Sie auf die Detailseite der Befehlsgruppe klicken, können Sie eine der folgenden Navigationen auswählen.
Das Widget besteht aus einer zusätzlichen Navigationsschaltfläche (die sich normalerweise unten links im Widget befindet). Dies ist eine Verknüpfung, die der Anwender selbst über die Parameteroption des Widgets konfigurieren kann.
Das Widget besteht aus einem Konfigurationsbereich, der es dem Anwender ermöglicht, die angezeigten Informationen zu personalisieren. Die Abschnitte, die konfiguriert werden können, sind die Schnellnavigation, die Standardbeschäftigung, die für die Zeiterfassung verwendet werden muss, und die Reihenfolge, in der die Projektaktivitätsliste angezeigt werden soll.
Schnellnavigation konfigurieren
Die Navigationsschaltfläche kann nach den Wünschen des Anwenders konfiguriert werden. Wählen Sie eine der folgenden Seiten aus, die als Schnellnavigationsoption im Widget angezeigt werden soll.
Beschäftigung auswählen
In diesem Abschnitt wählen Sie die Beschäftigung des angemeldeten Anwenders aus, die für die Zeiterfassung verwendet werden soll. Hier wird eine Liste der Unternehmen angezeigt, bei denen der angemeldete Anwender aktive Beschäftigungen aufweist.
Projektaktivitätsliste auswählen
Die im Widget angezeigten Projektaktivitätscodes stammen aus den Aktivitätskürzeln. Es werden Codes für Projektaktivitäten vorgeschlagen, die auf den von Ihnen am häufigsten gemeldeten Aktivitäten innerhalb der unten ausgewählten Anzahl von Tagen basieren. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wie die zuletzt verwendeten Projektkostencodes im Widget angezeigt werden sollen.
Es gibt zwei numerische Parameter, die eingegeben werden müssen:
Hinweis: Das Widget zeigt zunächst die benutzerdefinierten Abkürzungen an, gefolgt von den zuletzt verwendeten Projektkostencodes.
Die Durchführung der Aktivität setzt Folgendes voraus:
Job-Stunden, die für ein Projekt gemeldet wurden, werden auf der Seite Zeiterfassung/Projekt aktualisiert. Auch die Seite Projekttransaktionen wird mit der Transaktion aktualisiert.