Fertigungszeit des Mitarbeiters freigeben
Erläuterung
Diese Aktivität wird dient zum Genehmigen der Fertigungsarbeitszeit, die von einem Mitarbeiter für Fertigungsauftrags-Arbeitsgänge und indirekte Jobs rückgemeldet wurde. Die Einstellungen für den Standort, mit dem ein Mitarbeiter in IFS/Fertigung verknüpft ist, geben vor, ob die vom Mitarbeiter gemeldete Fertigungszeit einer Genehmigung bedarf.
Zur Durchführung dieser Aktivität kann die Seite Zeitbewilligung sowie die Seite Zeitkarte verwendet werden. Wenn das Modul IFS/Zeitmanagement im System verwendet wird, kann die Seite Zeiterfassung ebenfalls zum Genehmigen von Zeiten verwendet werden.
Voraussetzungen
Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:
- Der angemeldete Anwender muss über ausreichende Genehmigungsrechte verfügen, um auf die Zeitdaten des Mitarbeiters zugreifen zu können. Die Genehmigungsstufe des Anwenders hängt von dem Genehmigungsattribut ab, das auf der Seite Zugriffsrolle angegeben ist.
- Die Option Genehmigung erforderlich muss auf der Seite Standort/Fertigung für den Standort aktiviert sein, der als Hauptstandort für den Mitarbeiter auf der Seite Fertigungsmitarbeiter definiert ist.
- Wenn Anwesenheit mithilfe von Zeiterfassungsintervallen erfasst wird, muss der Tag abgeschlossen werden. Andernfalls müssen unvollständige Tage für den Mitarbeiter gemäß Definition in der Parameterliste zugelassen und mit der Arbeitszeitregel des Mitarbeiters verknüpft werden.
- Zwischen den Anwesenheitsstunden und den Fertigungsstunden eines Tages darf keine Differenz bestehen, es sei denn, für den Mitarbeiter wurde in der Parameterliste, die mit der Arbeitszeitregel des Mitarbeiters verknüpft ist, eine solche Differenz erlaubt.
Auswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Die Option Genehmigt wird auf der Seite Zeitkarte für die Fertigungszeit aktiviert.
- Die Option Genehmigt ist auch auf den Seiten Arbeitshistorie, Arbeits- und Arbeitsganghistorie und der Registerkarte Arbeitsgang-Meldecockpit/Berichte für jede Fertigungstransaktion aktiviert, die zu den genehmigten Tagen gehört. Dadurch können die mit den Transaktionen verbundenen Buchungen für die finanzielle Abwicklung übertragen werden.
- Die Option Genehmigt wird auf der Seite Indirekte Arbeitshistorie für indirekte Jobtransaktionen aktiviert, die zu den genehmigten Tagen gehören. Dadurch können die mit den Transaktionen verbundenen Buchungen für die finanzielle Abwicklung übertragen werden.
- Wenn die Fertigungsstunden, die vom Mitarbeiter für einen Tag gemeldet wurden, zum Zeitpunkt der Genehmigung geringer als die Anwesenheitsstunden sind, wird für die übrigen Stunden automatisch eine Transaktion erstellt. Dabei wird der indirekte Job für die Differenz verwendet, der für den Mitarbeiter auf der Seite Fertigungsmitarbeiter angegeben wurde. Dies ist nur wirksam, wenn Anwesenheitsstunden und auch Fertigungsstunden entweder gleichzeitig oder abwechselnd genehmigt werden.