Ein Beschaffungskategoriensortiment wird verwendet, um in einer Baumstruktur ähnliche Produkte und Dienstleistungen in Kategorien zu gruppieren. Die Kategorien können auch mit Lieferanten oder Lieferantenanfragen verbunden werden, um zu definieren, welche Art von Produkten und Dienstleistungen sie liefern können. Die Kategorien haben verantwortliche Personen und dienen als Grundlage für die Verfolgung der historischen Ausgaben innerhalb der Organisation sowie für die Festlegung von Strategien und Zielen für die Beschaffung innerhalb der Kategorie in der Zukunft. Sie werden auch verwendet, um Produkte und Dienstleistungen, die in der Lösung für die Selbstverwaltungs-Beschaffung verfügbar sind, sowie die Lieferanten und Lieferantenanfragen zu kategorisieren.
Diese Aktivität dient zum Definieren des Kopfteils des Kategoriensortiments, das als hierarchische Struktur von Beschaffungskategorien verwendet wird.
Es ist zu beachten, dass ein Beschaffungskategoriensortiment auf einem normalen Artikelsortiment basiert und auch auf den regulären Sortimentsseiten definiert werden kann. Das Kategoriensortiment kann wie jedes andere Sortiment einschließlich aller zugehörigen Funktionen verwendet werden, enthält jedoch auch einige beschaffungsspezifische Dimensionen, die nur auf der Beschaffungsseite definiert werden können.
Das Kategoriensortiment kann von einer oder mehreren Firmen verwendet werden. Wenn Sie Ihre Lieferanten und Lieferantenanfragen in der Sortimentsstruktur kategorisieren möchten, können Sie optional eine Ebene in der Struktur definieren, die bei der Klassifizierung der Lieferanten verwendet wird. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Taxonomie mit vielen Unterknoten in der Struktur verwenden und die Lieferanten auf einer höheren Ebene klassifizieren möchten.
Wenn das Beschaffungskategoriensortiment auf einer vorhandenen Taxonomie basieren soll, kann ein Klassifizierungsstandard für das Sortiment definiert werden. Es kann nur ein aktives Sortiment pro Klassifizierungsstandard vorhanden sein.
Ergebnis dieser Aktivität: