Buchungsvorschlag ändern
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Ändern von Buchungen auf der Rechnung (falls erforderlich), bevor die Rechnung endgültig gebucht wird. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, die Buchungen der Rechnung vor der endgültigen Buchung zu ändern. Die Position kann beim Ändern der Buchungen immer noch bestätigt werden. Wenn die Buchungsposition korrigiert wurde, muss sie erneut freigegeben werden, sofern Autorisierung vorgesehen ist, bevor die endgültige Buchung durchgeführt wird.
Voraussetzungen
Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:
- Es muss eine Rechnung mit einem Buchungsvorschlag vorhanden sein.
- Wenn die Position, die geändert wird, bereits freigegeben ist, sollte der Anwender mit einem Genehmiger verknüpft sein, der über die Rechte verfügt, die Genehmigung für eine Buchungsposition aufzuheben.
- Wenn die Positionen bereits genehmigt sind, muss die Genehmigung entfernt werden. Dies kann vom Genehmiger, dem übergeordneten Genehmiger oder einem Genehmiger mit uneingeschränktem Zugriff durchgeführt werden. Alternativ kann ein Anwender mit Administratorrechten die Buchungspositionen ändern, ohne die Genehmigung zu entfernen.
Systemauswirkungen
Infolge dieser Aktivität wird die Buchungsposition des Buchungsvorschlags geändert.