Diese Aktivität dient zum Buchen aller Buchungen im Buchungsvorschlag in ihre jeweiligen Kosten- oder Bilanzkonten. Wenn Sie an einer Rechnung ohne Buchungsvorschlag arbeiten, wird die Rechnung in der Regel endgültig gebucht, wenn sie ausgeglichen ist, und die Buchungen können anschließend nicht mehr geändert werden. Wenn Sie jedoch einen Buchungsvorschlag verwenden, können Sie Buchungen nach Bedarf ändern, entfernen und dem Vorschlag hinzufügen, bis alle Buchungspositionen von den verantwortlichen Personen genehmigt wurden. Wenn alle Anwender, die mit unterschiedlichen Rollen mit dem Vorschlag verknüpft sind, die Buchungspositionen nach Bedarf genehmigt oder bestätigt haben, muss der Vorschlag endgültig gebucht werden. Wenn die Buchungsberechtigung auf „ausgeschlossen“ eingestellt ist, können Sie Buchungen ändern, entfernen und hinzufügen, bis der Vorschlag endgültig gebucht ist. Die endgültige Buchung von Rechnungen kann manuell oder zu einem vorgeplanten Datum mit Uhrzeit als Stapelverarbeitungslauf durchgeführt werden. Sie können angeben, ob das Belegdatum oder das Rechnungsdatum als das Belegdatum für alle Rechnungen verwendet wird.
Infolge dieser Aktivität wird die Rechnung endgültig gebucht, und der Buchungsvorschlag kann nicht mehr geändert werden. Wenn die Option Automatische Zahlungsgenehmigung aktiviert ist, wird die Rechnung zum Zeitpunkt der endgültigen Buchung automatisch zur Zahlung genehmigt, wenn die Zahlungsgenehmigung nicht früher erteilt wird.