Vorkontierung erfassen

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Erfassen vordefinierter Buchungselementwerte für das Kontierschema, das verwendet werden soll, wenn Buchungen für die Rechnung erstellt werden. Vorkontierungsdaten können für alle Buchungselemente außer Konten angegeben werden. Das Kontierschema für Vorkontierung wird für alle Buchungstypen verwendet, die Vorkontierung als Kontrolltyp-Wert für ein Buchungselement haben.

Folgende Buchungstypen, die automatisch Belegzeilen erstellen, die mit Lieferantenrechnungen verknüpft sind, können durch Vorkontierung gesteuert werden:

Beispiel: Für Lieferantenrechnungen kann die Vorkontierung verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Buchung der Lieferantenverbindlichkeit immer mit einer Kostenstelle verknüpft ist. Die Kostenstelle kann nicht von einer Lieferantengruppe, Anwendergruppe usw. bestimmt werden. In diesem Fall kann angegeben werden, dass das Buchungselement „Kostenstelle“ durch Vorkontierung für „IP1 Lieferantenverbindlichkeiten“ (auf der Seite Buchungssteuerung) gesteuert wird.

Vorkontierungen werden über das Dialogfeld Vorkontierung erfasst. Um auf das Dialogfeld zuzugreifen, klicken Sie auf Vorkontierung. Geben Sie die Vorkontierungsinformationen der Buchungselemente in das Dialogfeld ein. Damit sich die Vorkontierung auf die Zeilen auswirkt, die im Bereich Buchungsinformation eingegeben werden, aktivieren Sie die Einstellung Auswirk. Zeilenbuchung.

Voraussetzungen

Informationen zur Buchungssteuerung wurden auf der Seite Buchungssteuerung definiert.

Systemauswirkungen

Das Kontierschema für Vorkontierung wird verwendet, wenn Buchungspositionen für alle Buchungstypen erstellt werden, die Vorkontierung als Kontrollwert für ein Buchungselement haben. Falls die Einstellung Auswirk. Zeilenbuchung aktiviert ist, erhält jede neu eingegebene Buchungsposition das abgerufene Kontierschema für Vorkontierung.