Diese Aktivität dient zum Eingeben von Genehmigern für die Rechnungsbuchung in der Firma. Die angegebenen Genehmiger werden im Buchungsvorschlag als Buchungspositionsgenehmiger verwendet. Der Genehmiger sollte immer mit einer Anwender-ID und einer Genehmigungskombinationsregel-ID verknüpft sein. Außerdem muss für den Genehmiger eine Rolle angegeben werden.
Es gibt zwei verschiedene Rollen, die ein Genehmiger haben kann. Der Genehmiger wird der Anwender sein, der die Buchungen tatsächlich genehmigt. Dieser Anwender kann Einschränkungen für Buchungselemente und den Höchstbetrag haben. Es gibt keine Einschränkung für die Anzahl an Genehmigern für eine Rechnung. Ein Anwender kann auch als Bestätiger definiert werden. Der Bestätiger ist die Person, die bestätigt, ob die fakturierten Waren tatsächlich empfangen wurden, und die prüft, ob die Buchungen richtig und akzeptabel sind. Der Bestätiger prüft außerdem, ob die richtigen Genehmiger verknüpft sind. Eine Buchungsposition kann nicht genehmigt werden, wenn nicht ein Bestätiger eben diese Buchungsposition in den Status „Bestätigt“ versetzt hat. Für jede Rechnungsposition muss mindestens ein Genehmiger vorhanden sein. Es muss jedoch nicht für jede Rechnungsposition ein Bestätiger vorhanden sein.
Sobald Sie den Genehmiger erstellt haben, können Sie den gleichen Genehmiger in IFS Einkauf erstellen. Führen Sie dies aus, indem Sie in der Nachricht, die nach dem Speichern des Genehmigerdatensatzes angezeigt wird, auf Ja klicken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Genehmigerdatensatz klicken und dann auf Genehmiger in Einkauf hinzufügen klicken.
Um diese Aktivität durchzuführen:
Der definierte Anwender hat die Möglichkeit, alle Rechnungen gemäß der Rolle des Anwenders zu genehmigen oder zu bestätigen.