Diese Aktivität dient zum Überprüfen der externen Lieferantenrechnungen, die sich auf eine externe Lade-ID beziehen. Die Rechnungen werden in Bezug auf Kontierschema, Regeln und Anwenderdaten in IFS/Buchungsregeln geprüft, und außerdem in Bezug auf Parameter für externe Lieferantenrechnungen.
Rechnungen, die den Prüfungsschritt nicht erfolgreich durchlaufen, werden mit einem Fehlercode gekennzeichnet. Wenn alle Rechnungen den Prüfungsschritt ohne Fehler durchlaufen:
Wenn eine externe Lieferantenrechnung den Prüfungsschritt nicht durchläuft, gilt Folgendes:
Bevor der Prüfungsschritt durchgeführt wird, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt worden sein:
Es wird eine Nachricht angezeigt, ob Fehler erkannt wurden oder nicht. Die externen Lieferantenrechnungen mit Fehlern erhalten einen Fehlertext (dieser kann im Fenster Externe Lieferantenrechnung - Ladeinformation in IFS/Rechnung angezeigt werden), und der Status wird in Geladen geändert.
Wenn keine Fehler gefunden, d. h. alle externen Lieferantenrechnungen als richtig angesehen wurden, können mithilfe der externen Daten im Rechnungsmodul Lieferantenrechnungen erstellt werden.