Die Aktivität Lieferantenrechnung stornieren verwenden, um eine unbezahlte Lieferantenrechnung zu stornieren. Wenn die Zahlung bereits verbucht worden ist, muss sie vor dem Stornieren der Rechnung storniert werden. Danach kann die Rechnung mit der gleichen Rechnungs-ID neu eingegeben werden.
Um diese Aktivität durchzuführen, muss eine Lieferantenrechnung mit dem Status Vorl.gebucht oder Gebucht vorhanden sein.
Ein Beleg, der die zuvor für die Rechnung vorgenommenen Buchungen umkehrt, wird erstellt, und der Rechnungsstatus ändert sich in Storniert. Die Rechnungsnummer kann für eine neue Lieferantenrechnung wieder verwendet werden.
Wenn die vorläufige Lieferantenrechnung vor der endgültigen Buchung gebucht wurde, d. h., es wurden ein I- und ein J-Beleg erstellt, werden beim Stornieren der Rechnung zwei getrennte Umkehrbelege erstellt, die den ursprünglichen I- und J-Belegen entsprechen.
Beim Stornieren einer Rechnung, die mit einer erhaltenen Bestellposition abgeglichen wurde, wird eine spezielle Prüfung ausgeführt. Wenn der Einkaufsartikel der abgeglichenen Bestellposition über einen Artikelstaffelpreis in einem Lieferantenvertrag enthalten ist, werden für die anwendbare Periode kumulierte Werte für Menge und Betrag aktualisiert. Wenn der abgeglichene Einkaufsartikel oder der Artikel ohne Nummer auch zu einem Lieferantensortiment gehört, das in einen Lieferantenvertrag eingeschlossen ist, wird der kumulierte Wert für den Betrag für die betreffende Periode im Sortimentsstaffelpreis aktualisiert. Der aktuelle Betrag für den gesamten Lieferantenvertrag wird ebenfalls in beiden Fällen aktualisiert.
Beim Stornieren einer Preiskorrekturrechnung, die mit einer Bestellposition abgeglichen wurde, wird eine spezielle Prüfung ausgeführt. Wenn der Einkaufsartikel der abgeglichenen Bestellposition in einem Lieferantenvertrag unter Verwendung eines Staffelpreises enthalten ist, wird der kumulierte Wert für den Betrag für die entsprechende Periode aktualisiert. Wenn der abgeglichene Einkaufsartikel oder der Artikel ohne Nummer auch zu einem Lieferantensortiment gehört, das in einen Lieferantenvertrag eingeschlossen ist, wird der kumulierte Wert für den Betrag für die betreffende Periode im Sortimentsstaffelpreis aktualisiert. Der aktuelle Betrag für den gesamten Lieferantenvertrag wird ebenfalls in beiden Fällen aktualisiert.