Anhand dieser Aktivität werden der Lieferantenrechnung in einem Buchungsvorschlag automatisch und ohne Eingreifen des Anwenders Genehmiger hinzugefügt. Es gibt mehrere Arten, Genehmiger für die Buchungspositionen hinzuzufügen. Alle Buchungspositionen müssen Genehmiger haben, die die Buchungen genehmigen, bevor die Rechnung endgültig gebucht wird.
Wenn die Genehmigung in IFS/Einkauf vorgenommen wird, können die Genehmiger aus der mit der Rechnung verknüpften Bestellung übernommen werden. Damit Genehmiger aus IFS/Einkauf übernommen werden, muss die Option Genehmiger aus Bestellung übernehmen auf der untergeordneten Registerkarte Rechnung | Lieferantenrechnungsarbeitsablauf im Fenster Firma aktiviert sein. Wenn die Option deaktiviert ist oder wenn keine genehmigte Bestellung für die Rechnung vorhanden ist, werden die Genehmiger automatisch nach den Regeln im Fenster Genehmiger-Zuweisungsregel zugewiesen. Es ist möglich, verschiedene Regeln je nach Rechnungsbetrag, betroffenem Lieferant, Rechnungsempfänger und Buchungselement zu verwenden. Wenn die Regel gültig ist, wird das mit der Zuweisungsregel verbundene Genehmigungsverfahren zum Hinzufügen von Genehmigern zu der Rechnung verwendet.
Die Folgenummern für die Genehmiger werden in Zehnteln wie 10, 20 oder 30 erstellt. Dies vereinfacht es, die Genehmiger in einer bereits vorhandenen Folge manuell hinzuzufügen.
Genehmiger werden automatisch der Lieferantenrechnung hinzugefügt.