Diese Aktivität dient zum Empfangen einer Anforderung. Wenn eine Anforderung von einem Lieferanten eingegangen ist, müssen die Beträge in der Bewertung erfasst und anerkannt werden, damit die Kosten und der Aufwand überwacht werden können. Beim Eingang der Anforderung wird ein Beleg erstellt, anhand dessen zukünftige Kosten identifiziert werden können. Es ist möglich, einen teilweisen Wert des insgesamt angeforderten Betrags in einer Anforderung zu erkennen. In einigen Fällen haben Lieferanten u. U. absichtlich mehr angefordert, und es wird nicht wirklich erwartet, dass der Gesamtbetrag bezahlt wird. Basierend auf dem zu erkennenden Prozentsatz (%), wie bei der Bewertung (empfangen vom Untervertrag) definiert, wird nur der erlaubte Prozentsatz (%) des angewandten Betrags erkannt. Im folgenden Beispiel wird dies näher erläutert:
Der Einfachheit halber wird eine einzelne Untervertragsposition betrachtet. Der gesamte Betrag für Anforderung für Positionen in Anforderung A1 beträgt 1.100 ? weniger 5 % Einbehalt (55 ?), 5 % Rabatt (52,25 ?) und 2 % an Abzügen (19,86 ?). Die Anforderung wird für 972,89 £ plus Steuer erhoben. Wenn der zu erkennende Prozentsatz 90 % von 972,89 £ (875,60 £) plus Steuer ist, bedeutet dies, dass nur 875,60 £ gebucht werden.
Wenn eine Projektaktivität mit einer Vertragsposition verknüpft ist, werden die verwendeten Kosten für das Projekt rückgemeldet, wenn die Zahlungsaufforderung im Zusammenhang mit der Position eingegangen ist und die Positionsbewertung bestätigt wurde. Wenn mehrere Währungen beteiligt sind, werden sämtliche Berechnungen zur Reduzierung der gebundenen bei Meldung der verwendeten Kosten in der Transaktionswährung durchgeführt. Die übrigen gebundenen Kosten werden dann mithilfe des am Systemdatum gültigen Währungskurses in die Basiswährung umgewandelt und in der Projektaktivität aktualisiert.
Nur die Untervertragsbewertungen, bei denen ?Bewertung abgeschlossen? auf ?Wahr? gesetzt ist, werden in den Liquiditätsplan aufgenommen. (Rechnungswesen | Planung | Liquiditätsplan | Liquiditätsplan)