Rechnung mit Bescheinigung abgleichen
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um eine Rechnung mit einem oder mehreren Untervertrags-Zahlungszertifikaten abzugleichen. Alle Zahlungszertifikate für die Unterverträge, die nicht den Status Vollständig fakturiert haben, stehen zur Auszifferung zur Verfügung. Wenn die Rechnung mehrere Zahlungszertifikate abdeckt, ist es möglich, den Rechnungsbetrag über mehrere Zahlungszertifikate aufzuteilen.
Der Abgleich kann vom Rechnungskopf sowie von den Rechnungspositionen aus erfolgen. Je nach den Rechnungsdetails wird die Auszifferung auf Kopfebene u. U. verhindert. Dann wird stattdessen auf Positionsebene ausgeziffert.
Der Rechnungsbetrag kann sowohl vollständig als auch teilweise ausgeziffert werden. Wenn Sie eine teilweise Auszifferung vornehmen, kann der übrige Zahlungszertifikatbetrag mit anderen Rechnungen abgeglichen werden.
Voraussetzungen
- Eine Rechnung mit einer Referenz auf mindestens einen Untervertrag muss vorliegen.
Systemauswirkungen
Nachdem die Auszifferung abgeschlossen ist,
- werden Buchungen für alle abgeglichenen Zahlungszertifikate erstellt, aber nicht gespeichert, und zusätzliche Buchungen können, wenn erforderlich, eingegeben werden.
- Vorhandene Buchungen für Zahlungszertifikate, falls vorhanden, werden vollständig umgekehrt, wenn die Auszifferung für den vollen Betrag des Zahlungszertifikats durchgeführt wurde, oder entsprechend dem ausgezifferten Betrag wurden reduzierte erstellt.
Wenn die Auszifferung gespeichert wird:
- Ein Verweis auf die Rechnung und den ausgezifferten Betrag ist auf der Registerkarte Untervertragsbewertung/Rechnungs- und Zahlungsdaten enthalten.
- Wenn der verbleibende Betrag, der gegen ein Zahlungszertifikat ausgeziffert werden soll, Null (0) ist, wird der Status der Bescheinigung auf Vollständig fakturiert gesetzt. Falls nicht, wird er auf Teilweise fakturiert gesetzt. Aus unterschiedlichen Gründen kann es auf der Rechnung im Vergleich zum geschätzten Steuerbetrag auf dem Zahlungszertifikat Steuerdifferenzen geben. In diesem Fall wird nur anhand des Nettobetrags bestimmt, ob die Bescheinigung auf Vollständig fakturiert oder Teilweise fakturiert gesetzt wird.