Diese Aktivität dient zum Eingeben von Anforderungswerten für Positionen. Sobald die Anforderung (zur Zahlung) vom Lieferanten eingegangen ist, kann sie mit einer Bewertung verknüpft werden, die mehr oder weniger zur selben Zeit erstellt wurde. Andernfalls kann eine neue Bewertung erstellt werden, um den Bewertungsprozess auf dem Anforderungsdatum basierend durchzuführen. In beiden Fällen muss eine Bewertung mit dem Status Geplant vorhanden sein, um auf die eingegangene Anforderung reagieren zu können. Die Anforderung wird dann mit der Bewertung verknüpft, indem anforderungsspezifische Daten in die Bewertung eingegeben werden.Hinweis: Es kann nur eine Aufforderung mit einer Bewertung verknüpft werden.
Es ist möglich, zusammengefasste Aufforderungswerte einzugeben, die nicht auf die Bewertungspositionen verteilt werden. Gemäß dem Fremdleistungsvertrag kann der Lieferant dem Subunternehmer eine Anforderung (zur Zahlung) senden, die nur eine Zusammenfassung der durchgeführten Arbeiten enthält, da der Subunternehmer sich u. U. nur für das Erfassen der zusammengefassten Anforderungsbeträge in der Bewertung interessiert.
Wenn in einer späteren Phase die Aufforderung mit einer anderen Bewertung verknüpft werden soll, muss zunächst die verknüpfte Bewertung den Status Stornierterhalten oder sie kann in den Status Archiviert gesetzt werden, indem die bereits verknüpften Aufforderungsdaten entfernt werden.
Die Eingabe von Aufforderungswerten und aufforderungsspezifischen Daten in die Bewertung kann manuell vom Auftragnehmer oder direkt vom Unterauftragnehmer vorgenommen werden, wenn der Lieferant als B2B-Lieferant (Business to Business) definiert ist.
Hinweis: Wenn der Lieferant als B2B-Lieferant definiert ist, können Aufforderungsnr., Aufforderungsdatum, Zahl.-Auf. Arbeitswert und Zahl.-Auf. Lagermaterial bereits vom Lieferanten eingegeben worden sein. In diesem Fall werden die Felder nur dann bearbeitet, wenn sie fehlen oder geändert werden müssen.
Wenn die Umschaltoption Eingang Aufforderung aktiviert ist, muss eine Aufforderung verknüpft werden, um die Bewertung weiter zu bearbeiten. Andernfalls ist dies optional.