Diese Aktivität dient zum Festlegen der Ausschreibungsbasis. Sobald eine Angebotsanfrage für einen Fremdleistungsvertrag übermittelt werden kann, muss die Ausschreibungsbasis festgelegt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Details in dem übermittelten Fremdleistungsvertrag überwacht werden. Die Ausschreibungsbasis kann später noch mit der Vertragsbasis und der aktuellen Version des Fremdleistungsvertrags verglichen werden.
Sobald die Ausschreibungsbasis festgelegt ist, wird die aktive Revision gesperrt, und Änderungen an dieser Version sind nicht mehr zulässig.