Diese Aktivität dient zum Einstellen der Vertragsbasis. Um sicherzustellen, dass der Überblick über die Fremdleistungsvertragswerte erhalten bleibt, auf die sich bei der Vereinbarung des Fremdleistungsvertrags geeinigt wurde, kann eine Momentaufnahme des Fremdleistungsvertrags erstellt werden, sobald dieser mit dem Lieferanten vereinbart wurde.
Um die anfängliche Vertragsbasis mit der Ausschreibungsbasis und dem aktuellen Fremdleistungsvertrag vergleichen zu können, muss die Vertragsbasis festgelegt werden, sobald der Fremdleistungsvertrag mit dem Lieferanten vereinbart wurde. Dies ist besonders wichtig, wenn dokumentiert werden muss, worauf sich ursprünglich geeinigt wurde. Zudem ist dies nützlich, wenn Änderungen am Untervertrag vorgenommen werden müssen, nachdem dieser vereinbart wurde.
Sobald die Vertragsbasis festgelegt ist, wird die aktive Revision gesperrt, und Änderungen an dieser Version sind nicht mehr zulässig.