Manuelle Reservierungen durchführen
Erläuterung
Beim Verkaufen, Vermieten oder Liefern von gelagerten Bestandsartikeln können Sie die Artikel manuell oder automatisch reservieren, z. B. bei der Eingabe des Kundenauftrags oder kurz vor dem Fälligkeitsdatum. Sie können manuelle Reservierungen für bezogene Kundenaufträge an einem bestimmten Bestandslagerplatz des Lieferstandorts vornehmen. Verwenden Sie dazu den internen Bestellablauf oder entfernen Sie einen Reservierung für einen Artikel. Die Reservierung ist nur vorübergehend; sie wird abgeschlossen, wenn der Kundenauftrag freigegeben und ein zugehöriger Auftrag (z. B. eine Bestellung) erstellt wird. Ebenso können Versandaufträge auch manuell reserviert werden.
Bei der manuellen Artikelreservierung entscheidet der Anwender über die Menge der zu reservierenden Artikel, nicht das System. Sie können auch den Lagerplatz für die Artikelentnahme auswählen, unabhängig von den Angaben im Quellobjekt. Da die manuelle Reservierung online erfolgt, wird die Verfügbarkeit der Artikel sowie ihre unmittelbare Reservierung gewährleistet. Es können nicht mehr Artikel reserviert werden als in der Quellposition oder Versandposition angegeben, je nachdem, ob die Reservierung für die Quellposition oder die Versandposition erfolgt. Wenn die Menge der Quellposition mit einem Versand verknüpft ist, erfolgt die Reservierung pro Quellposition und Versand. Wenn dies nicht der Fall ist, erfolgt sie nur pro Quellposition. Manuelle Reservierungen werden durch Reservierung einer Menge eines bestimmten Bestandsdatensatzes oder durch Reservierung kompletter Packmittel durchgeführt. Es ist zu beachten, dass nur homogene Packmittel, die den erforderlichen Artikel enthalten, manuell reserviert werden können. Wenn eine Teilmenge eines Packmittels reserviert werden soll, muss dies durch Angabe von Artikel und Menge erfolgen.
Beim manuellen Reservieren einer Mietauftragsposition können sowohl firmeneigene als auch lieferanteneigene Mietanlagen reserviert werden, wenn als Eigentum auf der Mietposition firmeneigenen Anlagen erforderlich sind. Wenn als Eigentum auf der Mietposition lieferanteneigene Anlagen erforderlich sind, können nur vom Lieferanten vermietete Anlagen reserviert werden.
Mit dieser Vorgehensweise können Quellpositionen reserviert werden, die andernfalls aufgrund einer Überschreitung des Kundenkreditlimits gestoppt würden. Ferner besteht die Möglichkeit, mit diesem Verfahren S/Z-Artikel und abgelaufene Artikel zu reservieren.
Artikel können aus dem Projektbestand oder dem Standardbestand reserviert werden. Ein Projekt in IFS Projekt kann seinen eigenen Projektbestand besitzen, wodurch sichergestellt wird, dass das für dieses Projekt beschaffte Material nicht zu anderen Zwecken ausgegeben werden kann, weder zur Erfüllung des Bedarfs eines anderen Projektes noch eines nicht mit einem Projekt verbundenen Bedarfs. Bestandsartikel, die nicht Eigentum eines Projektes sind, gehören zu einem Standardbestand. Wenn z. B. die Kundenauftragsposition mit einem Projekt verknüpft ist, ist es möglich, die Artikel aus dem Projektbestand oder dem Standardbestand zu reservieren (vorausgesetzt, dass die Artikel im Bestand verfügbar sind), abhängig vom Beschaffungscode, der in der Kundenauftragsposition eingegeben wurde. Wenn die Position nicht mit einem Projekt verknüpft ist, können die Artikel nur aus dem Standardbestand reserviert werden.
Voraussetzungen
- Eine Versandposition, ein Versandauftrag oder eine Kundenauftragsposition muss eingegeben worden sein. Die Versandauftragsposition darf nicht den Bedarfscode ?Wareneingang? haben.
- Die Artikel müssen auf Lager sein. Beachten Sie, dass Material für erstellte Umlagerungen nicht manuell reserviert werden kann. Sie können jedoch die Reservierung von Material für eine erstellte Umlagerung manuell aufheben.
- Wenn der Auftrag für die Lieferung einer Austauschkomponente oder eines Reparaturartikels erstellt wird und einer Seriennummer und/oder Los-/Chargennummer auf der Einkaufsseite definiert worden ist, muss die betreffende Serien- und/oder Los-/Chargennummer auf Lager sein.
- Die Kundenauftragsposition darf sich nicht auf ein MRO-Objekt (Instandhaltung/Reparatur und Überholung) beziehen. MRO-Elemente können nicht manuell reserviert werden, stattdessen muss der MRO-Prozessablauf befolgt werden.
- Wenn Sie für Kundenaufträge bei der Eingabe von Reservierungsmengen mehrere Maßeinheiten verwenden möchten, muss der Bestandsartikel mit einer Eingabe-ME-Gruppe verknüpft worden sein, und die Option Zulässig für Verkauf für eine oder mehrere der Eingabe-MEs (die dieser Eingabe-ME-Gruppe angehören) muss aktiviert sein.
- Wenn für Kundenaufträge Artikel aus dem Projektbestand reserviert werden sollen, muss die Kundenauftragsposition mit einem Projekt verknüpft worden sein.
- Bei Reservierungen für ein Packmittel wird das komplette Packmittel mit seinem gesamten Inhalt reserviert.
- Auf dieser Seite werden nur Packmittel angezeigt, die unter Berücksichtigung der erforderlichen Menge vollständig reserviert werden können. Packmittel werden so sortiert, dass das größte verfügbare Packmittel oben in der Liste angezeigt wird.
- Auf der Registerkarte ?Packmittel? werden standardmäßig nur die obersten und äußersten Packmittel angezeigt, da diese am einfachsten zu handhaben sind. Es ist auch möglich, andere Packmittel anzuzeigen, auch solche, die sich weiter unten in der Struktur befinden. Dies bedeutet jedoch, dass bei der Entnahme/Lieferung von Artikeln die Packmittelstruktur geändert wird.
Auswirkungen
- Die gelagerten Verkaufsartikel für das betreffende Quellobjekt und den Versand werden am gewünschten Bestandslagerplatz reserviert.
- Für Kundenaufträge wurde nicht überprüft, ob das Kreditlimit des Kunden überschritten wurde.
- Das System hat nicht überprüft, ob Rückstände zulässig sind.
- Vertriebsstücklisten für Kundenaufträge werden nicht als Einheit verwaltet.
- Bei manuellen Reservierungen für einen Auftrag wird die Abwicklung nicht automatisch fortgesetzt, obwohl im Auftragstyp möglicherweise entsprechende Angaben vorgenommen wurden. Der nächste Schritt, die Erstellung einer Entnahmeliste, muss ebenfalls manuell durchgeführt werden.
- Bei manuellen Reservierungen für einen Versandvorgang wird die Versandabwicklung nicht automatisch fortgesetzt, obwohl im Versandtyp möglicherweise entsprechende Angaben vorgenommen wurden. Alle optionalen Ereignisse, die mit der Reservierung im Versandtyp verknüpft sind, werden nicht ausgeführt.
- Beim Reservieren einer Kundenauftragsposition mit einer verknüpften Beschaffungszuordnung überschreibt die Reservierung die verknüpfte Zuordnung. Wenn also der zugeordnete Bedarfsdecker in den Bestand eingegangen ist, wird die übrige zu reservierende Menge von der eingehenden Beschaffung reserviert und die restlichen Waren sind auf Lager für andere Bedarfe verfügbar. Ist jedoch einem Bedarf mehr als einer Beschaffung zugeordnet, wird dazu aufgefordert, die Zuordnung manuell anzupassen, bevor die Reservierung ausgeführt werden kann.