Diese Aktivität dient zum Überprüfen und Ändern von Materialrückgabedaten.
Es gibt Fälle, in denen eine Gutschrift an eine andere Firma als den ursprünglichen Kunden ausgegeben werden muss, z. B. wenn die zurückgesendeten Artikel an einen Kunden mit abweichendem Rechnungskunden verkauft worden sind. In einem solchen Fall sollte die Gutschrift natürlich an den Rechnungskunden und nicht an den Kunden gesendet werden. Es sind selbstverständlich noch andere Möglichkeiten denkbar.
Wenn das Material an einem anderen Standort als dem autorisierenden Standort eintreffen soll, wird bei Rückgabe an den Standort bei der Freigabe automatisch eine separate RMA erstellt. In diesem Fall wird die automatisch erstellte RMA-Nummer im Feld Nr./Eingang Mat.rückgabe angezeigt. Beim Materialrückgabe-Eingang zeigt das Feld Ursprüngliche Mat.rückg. Nr. die RMA-Nummer an, aus der die aktuelle RMA generiert wurde.
Wenn die Materialrückgabe für einen Kunden mit Jinsui-Rechnung erfolgt, ist die Option Jinsui-Rechnung automatisch aktiviert. Wenn jedoch eine Nicht-Jinsui-Rechnung benötigt wird, obwohl der Kunde Jinsui-fähig ist, besteht die Möglichkeit, diese Option zu deaktivieren, damit die Rechnung als normale Rechnung betrachtet wird.
Die Preis- und Steuerberechnungen werden durch die Option Preis inkl. Steuer verwenden gesteuert. Der Standardwert wird vom Kunden oder dem Kundenauftrag abgerufen. Der Wert kann bei Bedarf vor dem Speichern geändert werden.