Diese Aktivität dient zum Erstellen konsolidierter Entnahmelisten. Konsolidierte Entnahmelisten dienen dazu, eine Entnahmeliste anhand bestimmter Auswahlkriterien zusammenzufassen. Dadurch besteht die Möglichkeit, Entnahmelisten nach Wunsch zu konsolidieren, z. B. nach Kundennummer, Runden oder geplanten Versandperioden. Sie können entweder direkt eine konsolidierte Entnahmeliste erstellen oder die Aufgabe als Hintergrundjob planen.
Im Abschnitt Parameter können die Auswahlkriterien für die Datensätze angegeben werden, die in die Entnahmelisten aufgenommen werden sollen. Die Entnahmelisten werden für alle Aufträge erstellt, die die angegebenen Kriterien erfüllen.
Sie können auch zusätzliche Auswahlkriterien für die Datensätze angeben, die in die Entnahmeliste aufgenommen werden sollen, z. B. Spediteur, Lagerplatzgruppe, Kundennummer und so weiter. Bei Einträgen können auch Sonderzeichen wie „;“, „%“ verwendet werden. Der Platzhalterausdruck „%“ sucht nach jedem möglichen Wert für dieses Feld. Z. B. enthält die Eingabe von „%“ im Feld Auftragsnummer alle Auftragspositionen in der konsolidierten Entnahmeliste. Durch Eingeben von A% werden alle Auftragspositionen aufgenommen, deren Auftrags-ID mit dem Buchstaben A beginnt.
In der Option Entnahmelisten pro kann angegeben werden, wie die Entnahmeliste konsolidiert werden soll, z. B. ob für jede Kundennummer, jede Runde, jeden Spediteur usw. eine separate Liste erstellt werden soll.
Mit dem Feld Max. Aufträge/Versandvorg. pro Entn.liste kann angegeben werden, wie viele Aufträge oder Versandvorgänge, die den angegebenen Kriterien entsprechen, pro Entnahmeliste enthalten sein sollen. Es kann entweder ein spezifischer Wert eingegeben oder der Platzhalter Prozentzeichen (%) verwendet werden, um beliebig viele Aufträge auf einer Entnahmeliste auszuwählen.
Die Option Kundenaufträge einbez. steuert, wie die Kundenaufträge in der Entnahmeliste enthalten sein sollen. Die Option Innerhalb der Auswahlparameter beenden sorgt dafür, dass alle reservierten Materialien eines Kundenauftrags, die den Auswahlparametern entsprechen, in der konsolidierten Entnahmeliste enthalten sind, vorausgesetzt alle Kundenauftragspositionen können vollständig entnommen werden. Wenn mindestens eine Kundenauftragsposition nicht vollständig entnommen werden kann, wird keine Entnahmeliste für diesen Kundenauftrag erstellt. Die Option Alle Positionen ermöglicht es, alle Positionen einzuschließen, die von einem bestimmten Kundenauftrag entnommen werden können, wenn mindestens eine Position in diesem Auftrag den angegebenen Kriterien entspricht. Dies stellt sicher, dass die Möglichkeit besteht, einen Kundenauftrag beim Erstellen einer Entnahmeliste zusammenzuhalten.
Die Option Nur in einem Schritt zu entnehmende Packmittel steuert, ob die Entnahmeliste nur Packmittel der obersten Ebene enthalten soll, die vollständig durch eine Bedarfsposition reserviert wurden. Dies ist beispielsweise bei der Verwendung von Zonen und Packmitteln für Großmengen von Vorteil. Mithilfe dieser Option lassen sich die Packmittel, die in einem Schritt entnommen werden können, von den Packmitteln unterscheiden, die erst transferiert werden müssen und dann in einem zweiten Schritt entnommen werden, d. h. durch viele Bedarfspositionen reservierte oder teilweise reservierte Packmittel.
Kundenauftragspositionen, bei denen die Option Versanderstellung auf Bei Entnahmelistenerstellung eingestellt ist, und die den eingegebenen Kriterien entsprechen, werden während der Erstellung der konsolidierten Entnahmeliste mit einem Versandvorgang verknüpft. Für diese Auftragspositionen wird die erstellte Entnahmeliste immer pro Versand-ID statt mithilfe der Option Entnahmelisten pro erstellt. Wenn die Option Mehrere Versandvorgänge pro Entnahmeliste aktiviert ist, können mehrere Versandvorgänge basierend auf den Auswahlkriterien in eine konsolidierte Entnahmeliste aufgenommen werden.
Bei Aufträgen, die zuvor mit einem Versand verknüpft wurden, gilt das oben Beschriebene nicht für das Erstellen einer Entnahmeliste. Im Versand kann mithilfe des Befehls Entnahmeliste erstellen auf dem Versand oder dem konsolidierten Versand eine pro Versand-ID konsolidierte Entnahmeliste manuell erstellt werden. Ein konsolidierter Versand ist als Abgang mehrerer Versandvorgänge von dem angegebenen Standort an alle Lieferadressen der verknüpften Versandvorgänge definiert. Bei Ausführung aus einem konsolidierten Versand werden die Entnahmelisten pro Versand-ID für alle verknüpften Versandvorgänge erstellt. Es ist zu beachten, dass das Erstellen einer Entnahmeliste in einem Versandvorgang automatisch im Versandablauf vorgenommen werden kann, wenn der Versandtyp dies zulässt.