Positionen liefern
Erläuterung
Die Seite Kundenauftragspositionen liefern wird verwendet, wenn eine separate Auftragsposition geliefert werden soll. Für die Lieferung vollständiger Aufträge wird die Seite Kundenaufträge liefern verwendet.
Für Kundenauftragspositionen können sowohl Bestands- als auch Serviceartikel (Nicht-Bestandsartikel) geliefert werden. Bestandsartikel können geliefert werden, sobald sie als entnommen gemeldet wurden. Serviceartikel, deren Lieferdatum zeitlich hinter dem Systemdatum (heutiges Datum) liegt, müssen über die Stapelverarbeitung zur Reservierung auf der Seite Reservierungen für Kundenauftrag erstellen reserviert werden, bevor sie geliefert werden können. Serviceartikel, deren Lieferdatum dem Systemdatum (heute) entspricht oder davor liegt, können dagegen direkt nach der Freigabe geliefert werden.
Wenn die Kundenauftragsposition als geliefert betrachtet wird, erhält sie den Status Geliefert. Der Kopf des Kundenauftrags erhält den Status Teilweise geliefert, bis alle Positionen vollständig geliefert wurden. In diesem Fall wird der Status zu Geliefert aktualisiert. Der Status kann je nach Auftragstyp variieren.
Bei Lieferung der Kundenauftragsposition werden die Kundengarantiedaten für Artikel mit Seriennummernverfolgung auf der Seite Serienartikel gespeichert. Für alle Kundengarantiedaten in der gesamten Serienstruktur werden die gültigen Perioden auf der Seite Serienartikel berechnet.
Auf dieser Seite kann die Anzahl der zu liefernden Artikel nicht geändert werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit, von dieser Seite aus im Menü „Arbeitsgänge“ den Befehl Lieferung mit Abweichungen auszuwählen, um eine Auftragsposition mit Abweichungen zu liefern. Falls die Menge der zu liefernden Artikel kleiner als die in der Entnahmeliste angegebene und als entnommen gemeldete Menge ist, müssen die Lieferinformationen auf der Seite Kundenauftrag mit Abweichungen liefern oder Kundenauftragsposition mit Abweichungen liefern eingegeben werden.
Wenn Umsatzgemeinkosten für den Artikel erfasst wurden, werden diese Gemeinkosten bei der Lieferung auf der Grundlage der Kosten der gelieferten Artikel und der Menge der Auftragsposition berechnet.
Voraussetzungen
- Die Kundenauftragspositionen mit Bestandsartikel müssen reserviert und als entnommen gemeldet worden sein. Der Auftrag muss also den Status Entnommen aufweisen.
- Die Kundenauftragspositionen mit Serviceartikeln müssen mithilfe des Stapelverarbeitungslaufs für die Reservierung auf der Seite Reservierungen für Kundenauftrag erstellen reserviert worden sein, in der Annahme, dass das Lieferdatum hinter dem Systemdatum (heutiges Datum) liegt.
- Kundenauftragspositionen mit Serviceartikeln, deren Lieferdatum dem Systemdatum (heute) entspricht oder davor liegt, müssen freigegeben werden.
- Die Kundenauftragsposition darf nicht mit einem Versandvorgang verknüpft sein.
Auswirkungen
- Die Kundenauftragsposition gilt als an den Kunden gesandt/geliefert. Die Kundenauftragsposition erhält den Status Geliefert. Der Kopf des Kundenauftrags erhält den Status Teilweise geliefert, bis alle Positionen vollständig geliefert wurden. In diesem Fall wird der Status zu Geliefert aktualisiert. Der Status kann je nach Auftragstyp variieren.
- Bei Lieferung eines Artikels mit Serienverfolgung werden alle in der Kundenauftragsposition definierten Kundengarantiedaten auf der Seite Serienartikel gespeichert. Wenn auf der Seite Serienartikel bereits Kundengarantiedaten vorhanden sind, werden sie mit denjenigen zusammengeführt, die in der Kundenauftragsposition definiert sind. Wenn ein bestimmter Garantietyp sowohl auf der Seite Serienartikel als auch in der Kundenauftragsposition vorhanden ist, sind nur die Garantien in der Kundenauftragsposition gültig.
- Bei Lieferung einer Kundenauftragsposition, die sich auf einen Artikel mit Serienverfolgung bezieht, wird die Dauer der Kundengarantie berechnet. Das Lieferdatum und die externe Liefervorlaufzeit werden verwendet und alle Kundengarantietypen mit zeitbasierten Garantiebedingungen in der gesamten Serienstruktur auf der Seite Serienartikel erhalten ein „Gültig ab“- und „Gültig bis“-Datum. Diese Daten werden mithilfe der Minimal- und Maximalwerte berechnet, die für die verschiedenen Garantiebedingungen definiert sind. Wenn bereits Daten für "Gültig ab" und "Gültig bis" vorhanden sind, werden diese nicht neu berechnet, da sie aus den Lieferantengarantien stammen, die in Kundengarantiedaten konvertiert wurden. Die Attribute "Gültig ab" und "Gültig bis" werden in "Teilserienverfolgung" für eine spätere Übertragung zu IFS/Service Management gespeichert.
- Wenn in der Serienstruktur der Seite Serienartikel der Parameter Verbindung/Kd.Auftrag für einen Lieferantengarantietyp mit zeitbasierter Garantiebedingung eingerichtet ist, werden auch beim Berechnen der Lieferantengarantiedauer zeitbasierte Bedingungen verwendet.
- Nach der teilweisen oder vollständigen Lieferung einer Kundenauftragsposition können die Garantien für die Kundenauftragsposition nicht mehr aktualisiert werden.
- Bei teilweiser Lieferung einer Auftragsposition für Bestandsartikel mittels "Kosten verkaufter Ware später buchen" werden die Kosten des Verkaufs zum Zeitpunkt der Lieferung nicht anerkannt. Es werden zwei neue Transaktionen erstellt: DELCONF-OU (M3/M1) und DELCONF-IN (M1/M3). Bei teilweiser Lieferung einer Auftragsposition für Serviceartikel mittels "Kosten verkaufter Ware später buchen" werden keine Transaktionen erstellt, wenn die Artikel geliefert werden.
- Wenn Umsatzgemeinkosten für den Artikel erfasst wurden, werden getrennte Buchungen für Kosten verkaufter Ware erstellt: Vertriebs-GK (Sollbuchung M194 - Kosten verkaufter Ware, Vertriebsgemeinkosten, Habenbuchung M190 - Vertriebsgemeinkosten).