In IFS Cloud ist es möglich, mit einer einstufigen oder zweistufigen Entnahme zu arbeiten. Einstufige Entnahme bedeutet, dass der Entnahmeprozess in nur einer Stufe behandelt wird: Artikel werden aus dem Lager entnommen und dann geliefert. Zweistufige Entnahme bedeutet, dass die Waren zuerst aus einem Lagerplatz entnommen und zu einer Packstation verschoben werden, wo sie vor der Lieferung wieder entnommen (gepackt) werden.
In Geschäftsumgebungen, die große Volumen von Kundenauftragspositionen bearbeiten und bei denen Bestandsartikel klein sind, ist es optimal, folgendes Verfahren zu verwenden: Der Betreiber entnimmt zuerst eine große Entnahmeliste, überträgt die Artikel zu einem Versandlagerplatz (oder einer Packstation) und entnimmt (packt) die Artikel wieder aus dieser Packstation, die auf dem Kundenauftrag definiert wurden (Adresse, Versandart, Runde usw.). Kleinere Produkte werden aus Lagerfächern entnommen und z. B. in Behälter gestellt, die durch den Entnahmelagerbereich zirkulieren, bevor sie zur erforderlichen Packstraße zur Konsolidierung mit anderen Produkten für den gleichen Auftrag sortiert werden.
Das heißt, dass die Waren einen Versandlagerplatz durchlaufen (d. h. eine Packstation), wo sie gepackt werden. Ein Lieferschein wird zum Packen verwendet, der so genannte vorläufige Lieferschein. Dieses Dokument wird für das Packen und auch als Lieferdokument verwendet. Der vorläufige Lieferschein wird gedruckt, während die Waren sich immer noch in einem Versandlagerplatz befinden – d. h. vor der Lieferung des Kundenauftrags – im Gegensatz zum Drucken des Lieferscheins, nachdem der Kundenauftrag geliefert wurde (einstufige Entnahme).
Bei der Verwendung des vorläufigen Lieferscheins kann die Lieferung durch Scannen des Barcodes auf dem Dokument gemeldet werden, der normalerweise der Ware beigefügt ist. Da die Kundenaufträge in einem Versandlagerplatz bearbeitet werden, werden die ggf. auftretenden Abweichungen (entnommene Artikel sind beschädigt, falsche Artikel wurden entnommen usw.) mit der Standard-Funktion des Versandlagerplatzes bearbeitet.
Die Lieferung entspricht immer genau dem, was im Versandlagerplatz entnommen wurde. Das heißt, es ist keine Lieferung mit Abweichungen notwendig. Diese Abweichungen werden als Ausschuss oder Rücksendungen an den Versandlagerplatz behandelt.
Die Verwendung der zweistufigen Entnahme wird als Standortparameter festgelegt und funktioniert nur in Kombination mit der Verwendung des Versandlagerplatzes, der auf dem Auftragstyp definiert ist. Wenn dieser Parameter nicht ausgewählt wird, wird der Auftrag mit der einstufigen Entnahme bearbeitet. Die Verknüpfung eines Kundenauftrags mit einer Versand- oder Ladeliste überschreibt die Verwendung der zweistufigen Entnahme (vorläufige Lieferscheine).