Verteilung ausführen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Verteilung ausgewählter Dokumente. Bei Erstellung einer Dokumentverteilerliste wird ein Eintrag auf der Seite Verteilung erstellt. Danach kann die Verteilung für die ausgewählten Dokumente ausgeführt werden. Eine Verteilung kann auf der Seite Historie Dokumentverteilung auch erneut ausgeführt werden. Wenn das Dokument nur an die verantwortliche Person gesendet werden soll, kann die Option zur Verteilung beim Speichern auf der Seite Dokumentrevisionverwendet werden.
Voraussetzungen
- Eine Verteilerliste muss erstellt worden sein.
- Die Eingabe darf nicht ausgesetzt sein, d. h. der Eintrag muss sich im Status Aktiv befinden.
- Eine Ereignisaktion muss erstellt werden.
- Falls E-Mail-Nachricht als Verteilungsmethode verwendet wird, müssen die entsprechenden E-Mail-Adressen erfasst werden.
Auswirkungen
- Die Verteilung des ausgewählten Dokuments wird durchgeführt.
- Der Eintrag wird von der Seite Verteilung entfernt und zur Seite Historie Dokumentverteilung verschoben.