Hochladen von Dokumenten in Data Lake

Die Seite Dokumente für Copilot soll das Hochladen von Dokumenten in einen Data Lake und die Interaktion mit diesen Dokumenten über die Copilot-Chat-Funktion erleichtern. Das Hauptziel dieser Seite ist es, Anwendern die Verwaltung von Dokumenten zu ermöglichen, die indiziert und für Gesprächsabfragen über Copilot verfügbar gemacht werden sollen.

Copilot ermöglicht eine kontextabhängige Unterstützung während der Analyse. Er nutzt hochgeladene Dokumente, wie technische Handbücher und Wartungsrichtlinien, um relevante Erkenntnisse und Empfehlungen zu generieren. Dies steigert die Effizienz jedes Prozesses innerhalb von IFS Cloud, indem der Datenabruf automatisiert und die Analyse zielgerichteter und genauer wird.

Sobald Dokumente in den Data Lake hochgeladen sind, kann Copilot auf diese Quellen verweisen, um Lösungen und Strategien für Abfragen vorzuschlagen. Das minimiert den Bedarf an manuellen Eingaben und garantiert, dass die Empfehlungen auf verlässlichen Daten beruhen. Darüber hinaus können Dokumente, die in den Data Lake hochgeladen wurden, bei Bedarf wieder entfernt werden, was eine flexible Dokumentenverwaltung ermöglicht.

Einschränkung

• Die Anzahl der hochzuladenden Dokumente ist auf 200 begrenzt.
• Derzeit gibt es keine spezifischen Zugriffskontrollen für die in den Data Lake hochgeladenen Dokumente. Das bedeutet, dass ein hochgeladenes Dokument für jeden zugänglich ist, der die Copilot-Chat-Funktion nutzt.
• Für den Upload werden nur PDFs unterstützt, um die Kompatibilität mit der Data Lake-Indizierung und den Interaktionsmöglichkeiten von Copilot zu gewährleisten.
• Diese Seite ist ausschließlich für das Hochladen von Dokumenten für die Interaktion mit Copilot vorgesehen. Sie unterstützt nicht die Suche nach Dokumenteninhalten über die Dokumentenverwaltung.

Hinweis: Die hochgeladenen Dokumente sind für alle Anwender in der Organisation zugänglich, die Zugriff auf Copilot haben. Daher sollten Anwender es vermeiden, sensible oder eingeschränkte Inhalte hochzuladen.

Tipps und Tricks zur Optimierung der Interaktion mit Dokumenten

Um eine erfolgreiche Interaktion und Indizierung Ihrer Dokumente in Copilot zu gewährleisten, sollten Sie die folgenden Empfehlungen beachten:

• Copilot kann keine Informationen aus Bildern in PDFs extrahieren. Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Daten in Textform vorliegen.
• Wenn Ihr Dokument Tabellen enthält, stellen Sie sicher, dass diese als textbasierte Tabellen und nicht als Bilder erstellt werden. PDFs haben keine inhärente Tabellenstruktur wie HTML oder Markdown, daher müssen Tabellen sorgfältig gehandhabt werden. Bildbasierte Tabellen werden nicht indiziert.
• Einfache, gut strukturierte Dokumente mit klaren Überschriften und lesbaren Schriftarten erleichtern Copilot das Verständnis und die Interaktion mit dem Inhalt.

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