Der automatische Bezug wird verwendet, wenn eine Bezugsregel mit einem Verkaufsartikel verknüpft ist. Die Kundenauftragsposition wird beim Speichern des Eintrags auf der Seite Kundenauftrag automatisch direkt bezogen. Wenn Kundenauftragspositionen automatisch bezogen werden, werden der Bezugscode und der Lieferant für die Auftragsposition gemäß den Bezugsregeln ausgewählt. Das System ruft die richtige Bezugsregel auf, indem es zuerst die Kombination aus Verkaufsartikel und Kundenadresse, dann die Kombination aus Verkaufsartikel und Kunde und dann den Verkaufsartikel allein betrachtet.
Wenn der automatische Bezugsprozess keine geeignete Bezugsalternative finden kann, ist der Beschaffungscode der Auftragsposition „Nicht entschieden“. Die Kundenauftragsposition erhält ebenfalls den Bezugscode „Nicht entschieden“, wenn für einen Verkaufsartikel die Bezugsmöglichkeit auf „Nicht entschieden“ eingestellt ist.
Hinweis: Es gibt keine logischen Einschränkungen oder Kontrollen, wenn Bezugsregeln definiert werden oder wenn Bezugsregeln mit Verkaufsartikeln, Verkaufsartikel/Kunden oder Verkaufsartikel/Kundenadressen verknüpft werden. Stattdessen finden diese Kontrollen in der Berechnung für den automatischen Bezug statt. Zum Beispiel wird eine Bezugsregel, die als Bezugscode „Fertigungsauftrag“ vorschlägt, nicht durch automatischen Bezug aktiviert, wenn der Verkaufsartikel auf der Kundenauftragsposition im Datensatz „Bestandsartikel“ als ein gekaufter Artikel definiert ist. Wenn beim automatischen Bezugsprozess keine geeignete Alternative gefunden werden kann, wird Keine Bezugsalternativen gefunden gemeldet. Diese Nachricht wird von den folgenden Kontrollen erstellt:
Wenn der Bezugscode auf der Kundenauftragsposition auf Nicht entschieden eingestellt ist, kann der automatische Bezugsprozess mit einer der folgenden Optionen wiederholt werden:
Um die Ergebnisse des automatischen Bezugs auf der Kundenauftragsposition anzuzeigen, wählen Sie Bezug/Automatische Bezugsmöglichkeiten anzeigen aus. Die in dem Dialog angezeigten Kandidaten sind die Bezugsalternativen, die als gleichermaßen geeignet eingestuft wurden; sie wurden anhand der Bezugsziele, d. h. der Kriterien, ermittelt. Die Option Ausgewählt ist für diese Alternativen aktiviert. Zum Beispiel: Fünf von sieben Bezugsalternativen können die gesamte Verkaufsmenge rechtzeitig liefern. Alle fünf werden in diesem Dialogfeld angezeigt. Zwei der Alternativen weisen jedoch dieselbe Gesamtversandzeit auf (in diesem Beispiel wird nur die Versandzeit als Kriterium verwendet). Für diese beiden Alternativen ist die Option Ausgewählt aktiviert. Der automatische Bezugsprozess wählt für die Lieferung an den Kunden die erste der beiden Alternativen.
Hinweis: Es ist immer möglich, den Beschaffungscode und den vom automatischen Bezugsprozess vorgeschlagenen Lieferanten zu ändern.
Die Funktion Standard ermöglicht die Verwendung der Standardeinstellungen im Dialog Bezugspositionen aut. ermitteln. Die Standardeinstellungen werden von der Seite Datenbankaufgaben abgeleitet, deren Einstellungen vom Administrator festgelegt werden.