Änderungsantrag für Kundenauftrag empfangen
Erläuterung
Diese Aktivität wird für den Eingang eines Änderungsantrags für eine Angebotsanforderung oder einen Kundenauftrag verwendet. Dabei handelt es sich um Änderungen, die der Kunden an der Bestellung oder Bestellanforderung vorgenommen hat und die via EDI/MHS gesendet werden.
Wenn die Verkaufsmenge auf einer vorhandenen Auftragsposition verringert werden soll, mit der manuell zugeordnete Beschaffungen verknüpft sind, muss zuerst die Zuordnung entfernt oder modifiziert werden. Die Menge kann auch erhöht werden, dann wird jedoch gemeldet, dass die zugeordnete Menge den Bedarf nicht erfüllt.
Wenn die automatische Genehmigung verwendet werden soll, muss Genehmigung f. eingehenden Kundenauftrag auf Automatisch gesetzt werden. Dies kann im Kopf Standort/Verkauf und Beschaffung/Verkauf oder in der Standort-Kunden-Kombinationsliste Standardeinstellungen für Kundennachricht oder auf der Registerkarte Kunden/Verkauf/Nachrichtenvoreinstellungen festgelegt werden. Die Änderungen erfolgen automatisch. Das Überprüfen von Nachrichten kann unter Eingehende Änderungswünsche zu KA erfolgen.
Wenn die automatische Genehmigung nicht verwendet wird, navigieren Sie zu Eingehende Änderungswünsche zu KA, um die eingegangenen Informationen zu prüfen und bei Bedarf Daten zu ändern/hinzuzufügen. Nur Änderungen an Positionen mit dem Status Geändert oder Hinzugefügt werden in den Kundenauftrag übernommen.
Das Zeitzonenzeichen wird für alle Datums-/Zeitattribute angezeigt, die der Zeitzone des Standorts entsprechen.
Der „Wunschliefertermin“ wird in der Zeitzone des Bedarfsstandorts angezeigt. Sobald der eingehende Änderungsantrag genehmigt ist, wird der „Wunschliefertermin“ im internen Kundenauftrag in der Zeitzone des Lieferstandorts angezeigt. „Erstellungsdatum“ und „Eingangsdatum“ im eingehenden Änderungsantrag werden ebenfalls in der Zeitzone des Lieferstandorts angezeigt. Bei der Erstellung eines eingehenden Änderungsantrags aus einem Drittanbieter-Tool wird der Wunschliefertermin in der Zeitzone des Servers angezeigt.
Voraussetzungen
- EDI/MHS-Nachrichten für Änderungen an Kundenaufträgen (ORDCHG) müssen unter Kunde/Nachrichten-Setup eingerichtet worden sein.
- Ein Änderungsantrag, d. h. eine Nachricht des Typs AUFTRAGSÄND., muss vom Kunden gesendet worden sein.
- Das Angebot oder Kundenauftrag muss erstellt worden sein und darf nicht den Status Fakturiert/abgeschlossen oder Storniert aufweisen.
- Wenn Änderungen von Komponenten der Vertriebsstückliste mit dem Beschaffungscode Interne Bestellung Direkt durchgeführt werden, muss Eingehender Änderungswunsch/Genehmigung auf Automatisch gesetzt werden.
Auswirkungen
- Die freigegebenen Änderungen werden in das entsprechende Angebot bzw. den jeweiligen Auftrag im System übernommen. Der Nachricht wird der Status „Verarbeitet“ zugewiesen. Die Änderungen an Angebotspositionen können auf der Registerkarte Verkaufsangebot/Positionen angezeigt werden, wenn nach Verarbeitung der Änderungen der Befehl Historie/Angebotsposition ausgewählt wird. Die Änderungen an Kundenauftragspositionen können auf der Registerkarte Kundenauftrag/Positionen angezeigt werden, wenn nach Verarbeitung der Änderungen der Befehl Auftragsposition/Historie ausgewählt wird.
- Die genehmigten Änderungen werden, entsprechend der Replikationslogik an alle vorhandenen zugeordneten Bedarfsdecker weitergegeben, Beispiele für Änderungen, die eine Replikation auslösen sind Stornierung, Mengenänderung, Datumsänderungen, Änderungen der Lieferadresse, wenn die Auftragsposition eine Direktlieferung ist.
- Komponenten, die in der geänderten Position der Vertriebsstückliste enthalten sind, können durch Auswahl von Vertriebsstücklistenstruktur anzeigen angezeigt werden.
- Mit der Zeitzonenverbesserung wird ein Kennzeichen für alle Datums-/Zeitattribute eingeführt. Die Seite Wunschliefertermin wird in der Zeitzone des Bedarfsstandorts angezeigt. Nach der Genehmigung des eingehenden Änderungsantrags und der Erstellung des internen Kundenauftrags wird der Wunschliefertermin in der Zeitzone des Lieferantenstandorts angezeigt.Erstellungsdatum und Eingangsdatum im eingehenden Änderungsantrag werden ebenfalls in der Zeitzone des Lieferantenstandorts angezeigt. Ähnlich verhält es sich bei der Erstellung eines eingehenden Änderungsantrags über ein Drittanbieter-Tool.