Diese Aktivität dient zur Reservierung von Artikeln oder Packmitteln aus dem Bestand für Kundenauftragspositionen. Alle Kundenauftragspositionen, die nicht reserviertes Material enthalten, werden angezeigt. Die Reservierung erfolgt gemäß der automatischen Reservierungslogik, d. h. gemäß Regeln, die für FIFO, Zonenrangfolge, Packmittel usw. konfiguriert sind. Dies wird detailliert in Reservierungsmanagement beschrieben. Zusätzlich zur Reservierung mit der automatischen Reservierungslogik für einzelne Positionen kann dies auch für einzelne Aufträge, Versandvorgänge oder als Batchjob durchgeführt werden. Die Reservierung auf Auftragsbasis wird auf der Seite Kundenaufträge reservieren durchgeführt. Der Stapelverarbeitungslauf wird auf der Seite KA Reservierungen erstellen durchgeführt. Die Reservierung auf Versandvorgangsbasis wird auf den verschiedenen Versandseiten durchgeführt.
Wenn die Menge der Auftragsposition mit einem Versandvorgang verknüpft ist, erfolgt die Reservierung pro Auftragsposition und Versandvorgang. Wenn die Menge mit mehreren Versandvorgängen verknüpft ist, wird der älteste Versandvorgang zuerst reserviert. Die Mengen, die mit Versandvorgängen verknüpft sind, werden reserviert, bevor verbleibende Mengen, die nicht mit einem Versandvorgang verknüpft sind, reserviert werden.
Auftragspositionen können manuell auf der Seite Manuelle Reservierungen für KA-Positionen reserviert werden.
Artikel können aus dem Projektbestand oder Standardbestand reserviert werden. Ein Projekt in IFS/Projekt kann über seinen eigenen Projektbestand verfügen, wodurch sichergestellt wird, dass für dieses Projekt beschafftes Material nicht zu anderen Zwecken ausgegeben werden kann, weder zur Erfüllung des Bedarfs eines anderen Projektes noch eines nicht mit einem Projekt verbundenen Bedarfs. Bestandsartikel, die nicht Eigentum eines Projektes sind, gehören zu einem Standardbestand. Wenn die Kundenauftragsposition mit einem Projekt verknüpft ist, ist es möglich, die Artikel aus dem Projektbestand oder dem Standardbestand zu reservieren (vorausgesetzt, dass die Artikel im Bestand verfügbar sind), abhängig vom Beschaffungscode, der auf der Kundenauftragsposition eingegeben wurde. Aber wenn die Position nicht mit einem Projekt verknüpft ist, können die Artikel nur aus dem Standardbestand reserviert werden.
Es ist zu beachten, dass für Auftragspositionen, die mit einem Versandvorgang verknüpft sind, das nächste Ereignis im Versandablauf nicht ausgelöst wird, wenn auf Positionsbasis reserviert wird.