Um eine Kundenbestelldatei (z. B. pdf, bmp, jpg, png) zu scannen, öffnen Sie den Assistenten ?Kundenauftrag scannen". Standort und Disponent sind mit dem Standardstandort des aktuellen Anwenders und mit dem Disponenten, der dem aktuellen Anwender zugewiesen ist, voreingestellt. Beide Felder können bearbeitet werden.
Standort: Der Standort wird automatisch angezeigt und ist der Standardstandort, mit dem Sie in Standorte pro Anwender verknüpft sind. Der Standort kann manuell geändert oder aus der Werteliste übernommen werden. Sie können zwischen den Standorten auswählen, die mit Ihrer Anwender-ID in Standorte pro Anwender verknüpft sind. Ein Standort ist normalerweise ein geografischer Standort, wobei eine Firma beispielsweise mehrere Standorte mit jeweils anderen Adressen haben kann. Standorte werden auf der Seite Standort definiert.
Disponent: Die Identifikation der normalerweise für die Koordination der Bearbeitung von Verkaufsangeboten und des Kundenaufträgen zuständigen Person. Der Disponent wird automatisch angezeigt, wenn ein Disponent mit der ID des Anwenders verknüpft ist. Diese Verknüpfung wird auf der Seite Standorte pro Anwender erstellt. Ist kein Disponent mit der Anwender-ID verknüpft, kann ein Disponent manuell angegeben werden.
Das Recht für den Assistenten ?Kundenauftrag scannen? wird dem aktuellen Anwender gewährt.
Es werden Standort und Disponent festgelegt, für die der Auftrag im nächsten Schritt gescannt wird. Um fortzufahren, wählen Sie die zu scannende Datei aus.