Proforma-Rechnung per E-Mail versenden
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Versenden einer Proforma-Rechnung per E-Mail zu einem Kunden als angefügte PDF-Datei (Portable Document Format). Eine Proforma-Rechnung wird immer pro Auftrag erstellt, und das Layout ist mit dem Layout einer normalen Rechnung identisch. Der Gesamtbetrag kann für eine Proforma-Rechnung Null (0) sein.
Voraussetzungen
- IFS/Print Server und IFS/Connect müssen installiert sein.
- Die Print-Server-Archivierung muss aktiviert sein.
- Das Ereignis PDF_REPORT_CREATED muss definiert und aktiviert sein.
- Auf der Registerkarte Kunde/Adresse/Allgemeine Adressinformationen muss im Abschnitt Komm.methode die Kommunikationsmethode E-Mail eingestellt worden sein, und im Feld Wert muss für den jeweiligen Kundennamen die E-Mail-Adresse des Empfängers angegeben worden sein. Der gleiche Kundenname muss im Feld Kundenkontakt auf der Registerkarte Kunde/Adresse/Verkaufsadressdaten angegeben sein.
- Im Kopf Kundenauftrag muss im Feld Referenz ein Wert eingegeben sein. Wenn auf der Registerkarte Kunde/Adresse/Verkaufsadressdaten ein gültiger Kundenkontakt existiert, dann wird dieser Wert automatisch als Referenzwert festgelegt und als E-Mail-Adresse des Empfängers verwendet.
- Die Proforma-Rechnung muss im Status Geplant, Freigegeben, Reserviert, Entnommen, Teilweise geliefert, Geliefert oder Gesperrt vorliegen.
Auswirkungen
Die Proforma-Rechnung wird per E-Mail an den angegebenen Kunden mit IFS/Connect und den angegebenen Regeln für das Ereignis PDF_REPORT_CREATED gesendet.