Kundenauftragsposition Vermietung eingeben
Diese Aktivität dient zur Eingabe von Mietpositionen des Kundenauftrags. Eine Mietposition kann hinzugefügt werden, nachdem der Kopf des Kundenauftrags gespeichert wurde.
Auf der Registerkarte Mietauftragspositionen werden die vom Kunden bestellten Artikel, die Mietdauer und die Mengen angegeben, die vom Kunden gemietet werden. Für jede Mietauftragsposition können auch das gewünschte und geplante Lieferdatum, Preise, Rabatte und Mietparameter wie z. B. zu berechnende Tage, Ausnahmen und Rundung angegeben werden.
Der abgerufene Preis für die Mietposition stammt entweder aus der Mietpreisliste oder dem Verkaufsartikel.
Beim Berechnen der Beträge in einer Mietposition werden sowohl die zu berechnenden Tage als auch die Menge berücksichtigt.
Das Eigentum für eine Mietposition wird standardmäßig auf Mietanlage Firma gesetzt. Dies bedeutet, dass Eigentum hauptsächlich zur Versorgung der Position verwendet wird. Das Eigentum für die Position kann auf Gemietet vom Lieferant geändert werden.
Zur Eingabe der Menge des Artikels, die der Kunde tatsächlich mieten will, geben Sie die Menge in der Verkaufsmaßeinheit im Feld Gewünschte Mg. ein. Dieses Feld wird verwendet, wenn eine Differenz zwischen der Artikelmenge besteht, die der Kunde kaufen möchte, und der Artikelmenge, die tatsächlich als Verkaufsmenge in die Auftragsposition eingegeben wurde, d. h. aufgrund eines Mangels dieser Artikel im Lagerbestand.
Die Verkaufsartikelnummer kann mit GTIN eingegeben werden. Um GTIN-14 für Paket einzugeben, müssen Sie das Feld Eingabemenge statt dem Feld Verkaufsmenge verwenden.
Sie können das Feld Kundenartikel-Nr. verwenden, falls ein Querverweis Ihrer Verkaufsartikelnummer zur Kundenartikelummer eingerichtet ist.
Wenn der Kundenauftrag für einen Jinsui-aktivierten Kunden erstellt wird und eine Jinsui-Rechnung erstellt werden muss, darf der Gesamtbetrag der Position den Höchstbetrag für die Jinsui-Rechnung nicht überschreiten, der für die Firma definiert ist
Wenn die Option Preis inkl. Steuer verw. aktiviert ist, sind die Felder Preis/Währ. und Preis/Basis nicht bearbeitbar, und der Preis wird basierend auf dem Preis einschließlich Steuer und den verknüpften Steuercodes berechnet. Das Feld Preis inkl. St./Währ. kann bearbeitet werden.
Wenn die Option Preis inkl. Steuer verw. deaktiviert ist, können die Felder Preis inkl. St./Währ. und Preis inkl.St./Basis nicht bearbeitet werden, und der Preis einschließlich Steuer wird basierend auf dem für den Preis eingegebenen Wert und den verknüpften Steuercodes berechnet.
Nach der ursprünglichen Eingabe der Auftragsposition sollten Änderungen im gewünschten Lieferdatum zu einer automatischen Aktualisierung von Gültigkeitsdat./Preis führen, wenn die Preisfindungsmethode Lieferdatumist. Die Option Autom. Aktualisierung Gültigkeitsdatum/Preis ist ebenfalls aktiviert. Wenn Sie das gewünschte Lieferdatum auf der Kundenauftragsposition aktualisieren, oder wenn Sie die gewünschten Lieferdaten auf allen Positionen von einer Kundenauftrags-Kopfzeile aktualisieren, erscheint eine Warnmeldung, in der Sie bestätigen können, ob Sie das Gültigkeitsdatum/Preis aller Bestellpositionen aktualisieren wollen oder nicht. Das Gültigkeitsdatum/Preis auf der Bestellposition ist dann aktualisiert und entsprechend den Preisherkünften auf den Bestellpositionspreisen sind die Rabatte aktualisiert.
Eine neue Auftragsposition nimmt den Status Freigegeben an. Der Status des Angebotskopfs ändert sich dadurch nicht, er bleibt Geplant. Zum Anzeigen oder Bearbeiten von Lieferinformationen für die Auftragsposition wählen Sie den Befehl Positionsdetails/Adresse aus.
Für Mietpositionen kann der Liefercode entweder Bestand, Interne Bestellung Transit oder Bestellung Transit lauten. Für Serviceartikel kann sowohl Serviceartikel als auch Bestellung Transit verwendet werden.
Voraussetzungen
- Der Kundenauftragskopf muss eingegeben und gespeichert werden.
- Die Verkaufsartikel oder Serviceartikel müssen für Miete zulässig sein.
- In den Vermietungsbasisdaten müssen Werte für Plan/Transaktionserstellung eingegeben werden. Optional sollte ebenfalls Werte für die zu berechnende Tage und Ausnahmen eingegeben werden.
- Normalerweise sollten Lieferkettenparameter für die Lieferkettenbeziehung definiert werden. Für einen externen Kunden kann dies auf der Seite Lieferkettenparameter Lieferung von Standort an Kunde und für interne Kunden auf der Seite Lieferkettenparameter Standort zu Standort geschehen.
Für die Funktion zur Ersetzung von Teilen gilt:
- Ersatzteile werden auf der Seite Verkaufsartikel/Allgemein oder Serviceartikel/Verkauf/Allgemein in Abhängigkeit von der Art des Artikels, der ersetzt werden soll, eingegeben.
Für Garantien gilt:
- Wenn Garantieinformationen des Kunden in Kundenauftragspositionen übernommen werden sollen, müssen die Garantieinformationen zuerst für den Verkaufsartikel vorhanden oder für eine vorherige Verkaufsangebots-Position eingegeben worden sein.
Auswirkungen
- Eine Mietauftragsposition wird auf der Seite Kundenauftrag/Mietauftragspositionen eingegeben.
- Ein Mietdatensatz wird auf der Seite Mietobjekte verwalten mit einer zugewiesenen Mietnummer erstellt.
- Das System weist eine Position und eine Liefernummer zu.
- Die Auftragsposition erhält den Status Freigegeben.
- Wenn ein Alternativartikel mit einem Ersatzdatum bis spätestens zum Datum der Erstellung der Auftragsposition definiert wurde, so wird der Artikel in der Auftragsposition automatisch durch den Alternativartikel ersetzt. Die Verkaufsartikelnummer des ursprünglich angeforderten Artikels wird in der Auftragsposition in der Spalte Original Verkaufsartikelnr. gespeichert.
- Eine Kundenauftragsposition übernimmt bei ihrer Erstellung jede für den Artikel definierte Standard-Kundengarantie oder eine vorherige Verkaufsangebotsposition.
- Wenn die Auftragsbestätigung für einen Kundenauftrag mit Bestätigten Mietpositionen einmal gedruckt wird, wird die Option Bestätigte Positionen übertragen in der Mietposition auf Ja gesetzt. Ändert der Anwender jedoch das geplante Lieferdatum/den geplanten Liefertermin dieser Kundenauftrags-Mietposition, wird die Option Bestätigt auf NEIN gesetzt, und die Option „Bestätigte Positionen übertragen“ bleibt unverändert. Dennoch wird das Zugesagte Lieferdatum/die Zugesagte Uhrzeit nicht zusammen mit dem Geplanten Lieferdatum/der Geplanten Uhrzeit geändert.
- Bei der Auswahl von Alternativartikeln wird die ursprüngliche Auftragsposition entfernt, und es werden für die Alternativartikel neue Auftragspositionen angelegt. Die Verkaufsartikelnummer des ursprünglich angeforderten Artikels wird in der Spalte Original Artikelnr. für die neue Angebotsposition gespeichert. Wenn die Bestellung der verfügbaren Menge oder einiger der ursprünglich bestellten Verkaufsartikel plus einiger der Alternativartikel gewünscht wird, werden zwei Auftragspositionen angelegt.
- Wenn eine Reservierung des Lieferstandortes durchgeführt wird, wird die reservierte Lieferstandortmenge entsprechend der am Lieferstandort reservierten Menge des Artikels aktualisiert.
- Es ist nicht möglich, eine Auftragsposition, die von der Fakturierung ausgeschlossen ist, in eine Rechnung aufzunehmen.
- Wenn der Gesamtbetrag einer Position für eine Jinsui-Kundenauftragsposition den angegebenen Höchstbetrag übersteigt, kann diese Auftragsposition nicht gespeichert werden. Um dies zu vermeiden, kann der Betrag zwischen zwei oder mehr Positionen aufgeteilt werden.
- Wenn der Kunde die Option ZuKo-Verpackungsgröße/Rabatt empfangen auf der Seite Kunde/Verkauf/Allgemein, aktiviert hat, der Auftragskopfstandort eine gültige Gebührenliste für Packstückgrößen hat und für die Auftragspositionen eine Eingabe-ME in dieser Artikelliste angegeben ist, dann wird eine ZuKo-Position auf der Registerkarte Kundenauftrag/Zusatzkosten erstellt. Die Option Zusatzkostenkategorie in der Zusatzkostenposition gibt an, dass es sich um Zusatzkosten für eine Packstückgröße handelt.
- Zusatzkostenpositionen werden automatisch zur Fracht hinzugefügt.