Beschaffungszuordnung
Bei der Zuordnung wird eine Verknüpfung zwischen dem Bedarf und der Beschaffung erstellt. Eine Zuordnung kann manuell oder automatisch (z. B. mithilfe des Beschaffungscodes "Transitbestellung" auf dem Kundenauftrag) erstellt werden.
Dieses Dokument bietet eine kurze Einführung in die Zuordnung und beschreibt dann die manuellen Beschaffungszuordnungsfunktionen in IFS Cloud näher.
Automatische Zuordnung
Die automatische Zuordnung ist im Kundenauftrag verfügbar, z. B. über den Beschaffungscode "Transitbestellung". Beim Erstellen und Freigeben einer Kundenauftragsposition über den Beschaffungscode "Transitbestellung" wird automatisch eine Bestellposition erstellt, die beim Eingang automatisch der Kundenauftragsposition zugeordnet wird. Die Verknüpfung ist eine 1:1-Verknüpfung zwischen der Kundenauftragsposition und der Bestellposition.
Abbildung 1: Automatisch erstellte Zuordnung
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<![endif]>Abbildung 1 zeigt eine 1:1-Zuordnung zwischen einer Kundenauftragsposition und der Beschaffungsposition (entweder eine Bestellposition oder ein Fertigungsauftrag). In Abbildung 1 hat der erste Auftrag den Beschaffungscode "Fertigungsauftrag" und der zweite Auftrag den Beschaffungscode "Transitbestellung".
Manuelle Zuordnung
Bei der manuellen Zuordnung wird eine vorhandene Beschaffung manuell mit einem vorhandenen Bedarf verknüpft. Sobald diese Verknüpfung erstellt ist, stellt sie sicher, dass die Beschaffung beim Eingang in den Bestand automatisch dem zugeordneten Bedarf zugewiesen wird. Die Zuordnung wird dann durch eine entsprechende Reservierung ersetzt.
Die manuelle Zuordnung wird in Fällen verwendet, in denen das normale Systemverhalten außer Kraft gesetzt und eine feste Verknüpfung zwischen einer Beschaffung und einem Bedarf erzwungen werden soll. (Eine normale Beschaffung ist im Gegensatz zu einer zugeordneten Beschaffung frei und für die manuelle oder automatische Zuweisung durch einen Bedarf verfügbar).
Die Zuordnung eines Bedarfs aus einem Kundenauftrag kann als Vorreservierung einer eingehenden Lieferung angesehen werden, folglich wird diese Aktivität vor der Reservierung ausgeführt.
Die manuelle Zuordnung im allgemeinen Sinn ist eine wichtige Funktion bei der Auflösung von Beschaffungsproblemen mit Fehlmengen. Mithilfe manueller Zuordnung kann der Anwender, sobald er über ein Beschaffungsproblem für einen Artikel benachrichtigt wurde, eine Beschaffung erstellen und den Bedarf mit der Beschaffung verknüpfen. Die Verknüpfung stellt sicher, dass die fragliche Beschaffung nur vom verknüpften Bedarf verwendet wird. Die Beschaffungszuordnung ist nicht nur bei Fehlmengen interessant, in der MRO-Industrie ist es z. B. oft entscheidend, die geeignetste Materialbeschaffung für eine Materialposition des Fertigungsauftrags zu finden.
Folgende Zuordnungen sind möglich:
- Kundenauftragspositionen (Bedarf) zu Bestellpositionen (Beschaffung) und Fertigungsaufträgen (Beschaffung); je nachdem, ob der Artikel eingekauft oder gefertigt wird.
- Materialanforderungen für einen Fertigungsauftrag (Bedarf) zu Bestellpositionen (eingekaufte Beschaffung) und Fertigungsaufträgen (gefertigte Beschaffung).
- Eine Bedarfsposition kann einer oder mehreren Beschaffungspositionen zugeordnet werden.
- Viele Bedarfspositionen können einer Beschaffungsposition zugeordnet werden.
- Eine Bedarfsposition für 100 Stück kann Beschaffungspositionen für 50+50 Stück zugeordnet werden.
- Bedarfspositionen für 25+25 Stück können einer Beschaffungsposition für 50 Stück zugeordnet werden.
- Eine Bedarfsposition für 10 Stück kann einer Beschaffungsposition für 25 Stück zugeordnet werden. Nur 10 Stück der Beschaffungspositionsmenge werden zugeordnet, während die restliche Menge frei ist.
Abbildung 2: Manuell erstellte Zuordnung
Abbildung 2 zeigt eine n:n-Zuordnung sowie die Komplexitäten, die daraus entstehen können.
Hinweis:
- Automatische und manuelle Zuordnung sind nicht für dieselbe Beschaffung oder denselben Bedarf möglich.
- Nur Bedarf, dessen Beschaffungscode auf "Lagerauftrag" gesetzt ist, kann manuell zugeordnet werden.
- Nur Beschaffung, deren Beschaffungscode auf "Lagerauftrag" gesetzt ist, kann manuell zugeordnet werden.
- Der Ausschussfaktor auf dem Bestandsartikel wird nicht berücksichtigt.
- Der Bedarf, dessen Beschaffungscode auf "Projektbestand", "Projekt" oder "Serviceartikel" gesetzt ist, kann nicht manuell zugeordnet werden. (Automatische Reservierungen sind dagegen für Artikel im Projektbestand möglich).
Sobald die Zuordnung erstellt wurde, kann sie auch verändert werden. Sobald ein Eingang erfolgt (Bestellung oder Fertigungsauftrag), wird die Zuordnung durch eine entsprechende Reservierung ersetzt.