Ein Teilrechnungsprofil kann mit einer Kundenauftragsposition verknüpft und beispielsweise bei einer langen Dauer des Auftragsprozesses und einem hohen Auftragswert verwendet werden. Bei Verwendung von Teilrechnungsprofilen erfolgt die Fakturierung in mehreren Stufen, wie Anzahlung, Lieferung, Abnahmeprüfungen usw.
Eine Rechnungsstufe kann mit einem Meilensteinereignis für den Kundenauftrag eines Kunden verknüpft werden. Wenn die automatische Freigabefunktion in der Rechnungsstufe aktiviert ist, wird sie automatisch freigegeben, wenn der zugehörige Meilenstein abgeschlossen wurde.
Während der ursprünglichen Erfassung muss der Wert der Kundenauftragsposition nicht notwendigerweise bis zu 100% des Werts der Teilrechnungsposition gedeckt sein. Jedoch kann die Auftragsposition erst den Status „Fakturiert/abgeschlossen“ annehmen, wenn der Wert voll gedeckt ist. Bei der Eingabe von Teilrechnungspositionen wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn nicht 100 % des Werts der Kundenauftragsposition erreicht wurden. Die Eingabe von Teilrechnungspositionen, die 100% übersteigen, ist nicht möglich.
Während die Teilrechnungsprozedur aktiviert ist, kann unabhängig vom Status der Kundenauftragsposition eine Kundenrechnung erstellt werden. Sobald der Status der Teilrechnungsposition auf "Genehmigt" gesetzt wurde, kann eine Rechnung bis zur Höhe der genehmigten Stufe erstellt werden.
Wenn der Wert der Kundenauftragsposition genehmigt wurde, werden die Rechnungsstufen automatisch neu berechnet
Eine Kundenauftragsposition nimmt während der normalen Auftragsprozedur den Status "Geliefert" an und ermöglicht so die Erstellung von Lieferscheinen. Die Kundenauftragsposition verbleibt in diesem Status, bis alle Teilrechnungspositionen fakturiert wurden. In diesem Stadium wird der Status der Kundenauftragsposition automatisch in "Fakturiert/abgeschlossen" umgewandelt.
Mit einem Kundenauftragskopf verknüpfte Kosten werden in der erstmöglichen Rechnung nach Eingabe der Kosten voll in Rechnung gestellt.
Mit einer bestimmten Kundenauftragskopfposition verknüpfte Kosten werden in der erstmöglichen Rechnung nach Eingabe der Kosten voll in Rechnung gestellt.