Diese Aktivität „Transfer abschließen“ dient zum Durchführen des Miettransfers von der Seite Miettransfer aus.
Ein Miettransfer muss vorhanden sein und sich im Status Genehmigt befinden.
Der Miettransfer wird ausgeführt, d. h., die Mietpositionen in den ursprünglichen Bedarfspositionen sind nicht mehr reserviert/entnommen und werden an den Bestandslagerplatz zurückgeführt, aus dem sie ursprünglich reserviert/entnommen wurden.
Falls ein Mietenddatum für den Miettransfer angegeben wurde, gilt das Mietende für alle enthaltenen ursprünglichen Mietpositionen.
Falls Angaben zum Empfängerprojekt gemacht wurden, werden die Anlagen, die zurückgegeben werden, direkt für die empfangenden Bedarfspositionen reserviert. Wenn darüber hinaus ein Mietbeginndatum für den Miettransfer angegeben wurde, beginnt die Vermietung für alle enthalten Empfangs-Mietpositionen, wobei die Modus-ID verwendet wird, die in der Kopfzeile des Miettransfers festgelegt wurde.
Wenn die Anlagen von einem externen Lieferanten angemietet wurden und keine Angaben zum Empfängerprojekt gemacht wurden, führt die Ausführung des Miettransfers automatisch zur Erstellung und Bearbeitung eines Lieferantversands (d. h. mit der Ausführung des Miettransfers werden die Anlagen effektiv an den Lieferanten zurückgeben).
Wenn die Anlagen von einem externen Lieferanten angemietet wurden und Angaben zum Empfängerprojekt gemacht wurden, wird durch das Ausführen des Miettransfers ein Lieferantenversand für die ursprüngliche Bedarfsposition erstellt und bearbeitet, sowie eine neue Bestellpositions-Revision für die empfangende Bedarfsposition erstellt, die automatisch eingeht. Die neu erstellte Bestellpositions-Revision wird in der empfangenden Bedarfsposition vorgebucht, um sicherzustellen, dass die Mietkosten für die übertragenen Anlagen in der empfangenden Aktivität erscheinen.
Wenn die Anlagen von einem internen Lieferanten angemietet wurden (verbunden mit einem Lieferstandort derselben Firma oder einer anderen Firma) und Angaben zum Empfängerprojekt gemacht wurden, wird beim Ausführen des Miettransfers ein Lieferantenversand für die ursprüngliche Bedarfsposition erstellt und bearbeitet, und eine Kopfzeile und Position für eine Genehmigung Materialrückgabe werden automatisch erstellt und am Lieferstandort bearbeitet. Parallel wird eine neue Bestellungsrevision für die empfangende Bedarfsposition erstellt, und die Änderung wird automatisch an den Lieferstandort gesendet und mit der vorhandenen Änderungsantrags-Funktion bearbeitet, die eine neue Beschaffungsposition erstellt und zum ursprünglichen internen Kundenauftrag hinzufügt. Diese Beschaffungsposition wird außerdem automatisch geliefert und dann aus der neuen Bedarfsposition empfangen, um den Transfer abzuschließen. Die neu erstellte Bestellpositions-Revision wird in der empfangenden Bedarfsposition vorgebucht, um sicherzustellen, dass die Mietkosten für die übertragenen Anlagen in der empfangenden Aktivität erscheinen.
Falls beim Ausführen des Transfers eine Diskrepanz zwischen der bestätigten Menge und der genehmigten Menge vorliegt, wird nur die bestätigte Menge von der ursprünglichen Aktivität übertragen. Jegliche Mengendifferenz verbleibt im System in der empfangenden Aktivität und muss manuell bearbeitet werden.
Beim Ausführen des Miettransfers erhält dieser den Status Geschlossen. Dies ist Schritt, der nicht rückgängig gemacht werden kann, weshalb dieser Status, sobald er einmal gesetzt wurde, nicht mehr zurückgesetzt und der Transfer nicht mehr storniert werden kann.