Mietverwaltung

Mietverwaltung besteht aus vier Arten von Mietprozessen: Anmietung, Vermietung, Vermietung an Projekt und Vermietung an Arbeitsauftrag.

Der Mietprozess kann von mehreren Objekten im System aus initiiert werden. Bestellungen werden für den Anmietungsprozess verwendet und Kundenaufträge für den Vermietungsprozess. Projekt-Vermietung wird über ?Projektbedarf? initiiert. Die Arbeitsauftrags-Vermietung wird aus dem Bedarf an Arbeitsaufgabenressourcen initiiert. Obwohl die Vermietung von verschiedenen Objekten aus eingeleitet wird, besteht der nachfolgende Mietverwaltungs-Prozess aus den gleichen Schritten und wird von einer zentralen Mietverwaltungs-Komponente aus verwaltet.

Anmietung

Vermietung

Vermietungsprojekt

In Arbeitsauftrag vermieten (Arbeitsaufgabe)

Standortübergreifende Vermietung

Basisdaten für die Vermietung werden in der Komponente Mietverwaltung gespeichert. Dies schließt zu berechnende Miettage, Mietdatumsausnahmen, Transaktionserstellungspläne, Mietmodi und interne Mietpreislisten (Preislisten für projektinterne Kosten) ein.

Die Seiten Mietobjekte verwalten und Miet-Workbench dienen zur Verwaltung aller Arten von Mietereignissen während des Mietzeitraums. Die Miet-Workbench kann in den Fällen, in denen im Folgenden die Seite Mietverwaltung erwähnt ist, als Alternative zur Seite Mietobjekte verwalten verwendet werden. Die Miet-Workbench bietet mit Filtern und einer Suchfunktion eine gute Übersicht über Ihre Mietaufträge.

Anmietung

Die Seiten Bestellanforderung, Bestellung und Änderungsauftrag für Bestellung haben eine Registerkarte Mietartikelposition mit mietspezifischen Feldern, um das geplante Mietbeginndatum, das geplante Mietenddatum, die geplante Mietdauer sowie andere mietspezifische Parameter zu definieren. Die Mieteinstellungen für zu berechnende Tage und Datumsausnahmen werden beim Berechnen der Anzahl berechenbarer Tage während des Mietzeitraums berücksichtigt. Der geplante Bestellwert ist eine Berechnung der Bestellmenge, der Anzahl zu berechnender Tage und des Mietpreises.

Mietpreise werden im Datensatz ?Lieferant für Einkaufsartikel? auf der Registerkarte Allgemein im Abschnitt für Preisinformationen oder auf der Registerkarte Mietpreislisten festgelegt. Die Mietpreisliste berücksichtigt sowohl Mietdauer als auch Menge. ?Preis inkl. MwSt.?-Funktionalität wird auch für Mietpreise gehandhabt.

Mieten können wie für normale Einkäufe im Genehmigungsprozess für Bestellanforderung, Bestellung und Auftragsänderung verarbeitet werden.

Angemietete Artikel gehen in ähnlicher Weise ein wie beim normalen Einkauf, über die Seite Anlieferungen erfassen. Die Artikel können Bestands- oder Serviceartikel sein. Wenn Bestandsartikel eingegangen sind, wird das Eigentum als Gemietet vom Lieferant festgelegt und der Eigentümer ist der Lieferant im Bestellkopf. Wenn die Anlieferung erfasst wurde, ist es möglich, die Miete automatisch zu beginnen. Die Miete kann auch manuell über die Seite Mietobjekte verwalten gestartet werden. Sobald die Mietet gestartet wurde, werden Ereignisse in Historie/Mietereignisse erstellt. Die Seite Mietobjekte verwalten wird auch verwendet, um die Miete zu beenden und manuelle Ereignisse zu erstellen.

Manuelle Ereignisse können erstellt werden, um Anpassungen an Modi und Preisen vorzunehmen. Modi können ebenfalls verwendet werden, um Nutzungsarten zu erfassen sowie um den Preis zu ändern. Beispielsweise kann ein Modus Transport oder Standby verwendet werden, um die Kosten zum angegebenen Prozentsatz des normalen Preises zu ändern, während der Modus Normal mit 100 % berechnet wird.

Miettransaktionen müssen generiert werden, wenn Ereignisse erstellt worden sein. Der Job ?Miettransaktionen erstellen? kann manuell ausgeführt werden oder als geplante Aufgabe erstellt werden. Wenn Miettransaktionen erstellt werden, werden Transaktionen ab dem Startdatum des Mietzeitraums erstellt. Das Enddatum hängt vom Transaktionserstellungsplan ab, der in der Bestellposition verwendet wird.

Die Miettransaktionen erzeugen Kostenrückstellungs-Buchungen. Der Job ?Miettransaktionen übertragen? wird verwendet, um die Transaktionen nach IFS Rechnungswesen zu übertragen. Dies kann auch als geplante Aufgabe ausgeführt werden.

Lieferantenrechnungen werden mit der Option ?Manuelle Lieferantenrechnung? unter Wareneingänge abgleichen mit den Miettransaktionen abgeglichen. In diesem Dialog können viele Miettransaktionspositionen vorhanden sein. Deshalb gibt es zur Verbesserung der Nutzbarkeit eine Schaltfläche Gruppe, um die Miettransaktionen zu konsolidieren.

Mietrückgaben werden über Mietobjekte verwalten eingeleitet. Sobald eine Mietrückgabe eingeleitet wurde, wird ein Lieferantenversand erstellt. Für den Lieferantenversand können die Artikel reserviert, entnommen und geliefert werden. Der Mietzeitraum kann automatisch bei Zustellung der Lieferantenlieferung beendet werden, indem ein Mietenddatum und -zeitpunkt in der Versandposition definiert wird.

Miet-Austausche werden auch über Mietobjekte verwalten eingeleitet. Eine Ersatzauftragsposition kann erstellt werden, um die Ersatzteile, die vom Lieferanten gesendet werden, zu erhalten. Nachdem ein Ersatzauftrag erstellt wurde, wird eine neue Bestellposition mit dem primären Mietvertrag verknüpft. Diese Bestellposition hat einen Bedarfscode namens Ersatzbestellung. Beide Bestell-Mietpositionen werden über den primären Mietvertrag verwaltet. Alle Mietereignisse und Transaktionen für Ersatzmietpositionen werden über den primären Datensatz ?Mietobjekte verwalten? verwaltet. Viele Austausche können über den gleichen primären Mietvertrag eingeleitet werden.

Vermietung

Ein Kundenmietauftrag kann entweder manuell oder mithilfe eines eingehenden Kundenauftrags erstellt werden. Der Auftrag wird in ähnlicher Weise normalen Kundenaufträge verarbeitet.

Auf der Registerkarte Mietposition unter Kundenauftrag befinden sich mietspezifische Felder zum Festlegen des geplanten Mietbeginndatums, des geplanten Mietenddatums, der geplanten Mietdauer sowie anderer mietspezifischer Einstellungen. Die Mieteinstellungen für zu berechnende Tage und Datumsausnahmen werden beim Berechnen der Anzahl berechenbarer Tage während des Mietzeitraums berücksichtigt. Der geplante Bestellwert ist eine Berechnung der Verkaufsmenge, der Anzahl zu berechnender Tage und des Mietpreises.

Mietpreise können im Datensatz für Verkaufsartikel und nicht bestandsgeführte Verkaufsartikel definiert werden. Vertriebsstücklisten werden im Mietprozess nicht unterstützt. Das Fenster ?Verkaufsartikel-Basismietpreise? kann zum Erstellen und Aktualisieren von Basismietpreisen verwendet und in ?Verkaufspreislisten? verwendet werden. Verkaufspreislisten berücksichtigen sowohl Mietdauer als auch Menge. Die Staffelpreisvorlage hat einen Vorlagentyp Vermietung für Mietpreise, einschließlich Mindestmenge und Mindestdauer.

Mietpreise werden erst von der Mietpreisliste und dann vom Verkaufsartikel abgerufen. Rabatte werden für Mieten in ähnlicher Weise wie Verkaufsartikel behandelt. Positionsrabatte werden aus der Preisliste abgerufen und können in der Bestellposition manuell aktualisiert werden. Es können keine Aktualisierungen mehr erfolgen, sobald Mietereignisse erstellt wurden. Zu berechnende Tage sind in der Betragsberechnung für Mieten für Gruppenrabatte enthalten. Zusätzlicher Rabatt wird aus der Kopfzeile des Kundenauftrags abgerufen. ?Preis inkl. MwSt.?-Funktionalität wird auch für Mietpreise gehandhabt.

Das Eigentum der zu vermietenden Artikel kann entweder Firmenmietanlage oder Gemietet vom Lieferant sein, abhängig davon, ob der Mietartikel ein firmeneigener Artikel oder von einem externen oder internen Lieferanten angemietet ist.

Mietpositionen können entweder automatisch oder manuell reserviert werden. Bei der automatischen Reservierung werden nur Artikel reserviert, deren Eigentum in der Auftragsposition definiert ist. Wenn manuelle Reservierung verwendet wird können entweder ?Firmenmietanlage?- oder ?Gemietet vom Lieferant?-Artikel reserviert werden.

Eine Mietposition kann aus dem Bestand oder durch externe oder interne Bestellung Transit bezogen werden. Direktlieferung ist für Mieten nicht unterstützt.

Entnahme und Lieferung von Mietpositionen werden in der gleichen Weise wie für normale Kundenauftragspositionen durchgeführt.

Es ist möglich, die Vermietung automatisch zu starten, indem Sie die Option ?Mietbeginn? in der Mietauftragsposition entweder auf Geplantes Mietbeginndatum/-uhrzeit oder Tats. Versanddatum/-zeit stellen. Die Miete kann auch manuell über die Seite Mietobjekte verwalten gestartet werden. Sobald die Mietet gestartet wurde, werden Ereignisse in Historie/Mietereignisse erstellt. Die Seite Mietobjekte verwalten wird auch verwendet, um die Miete zu beenden und manuelle Ereignisse zu erstellen.

Manuelle Ereignisse können erstellt werden, um Anpassungen an Modi und Preisen vorzunehmen. Modi können verwendet werden, um Nutzungsarten zu erfassen sowie um den Preis zu ändern. Beispielsweise kann ein Modus Transport oder Standby verwendet werden, um die Kosten zum angegebenen Prozentsatz des normalen Preises zu ändern, während der Modus Normal mit 100 % berechnet wird.

Die Kundenrechnung für Mieten basiert auf Miettransaktionen und nicht auf den Lieferungen. Eine Mietauftragsposition kann während des Mietzeitraums mehrmals berechnet werden. Miettransaktionen müssen vor der Erstellung der Rechnung generiert werden. Der Job ?Miettransaktion erstellen? kann manuell ausgeführt werden oder als geplante Aufgabe erstellt werden. Das Enddatum und geplante Rechnungsdatum hängt vom Transaktionserstellungsplan ab, der in der Bestellposition verwendet wird. Das geplante Rechnungsdatum der Transaktion dient zum Definieren des frühesten Tags, an dem die Transaktion in eine Rechnung einbezogen wird.

Mietpositionen können in der gleichen Rechnung als andere Auftragspositionen aufgenommen werden. Sie sind bei der Erstellung von Rechnungen mit den folgenden Funktionen enthalten:

Beim Starten von ?Kundenrechnung erstellen? und ?Kundensammelrechnung erstellen? wird überprüft, ob Mietpositionen vorhanden sind, die in die Rechnung aufgenommen werden können. Wenn dies der Fall ist, fragt das System, ob der Job ?Miettransaktion erstellen? gestartet werden soll, bevor die Rechnung erstellt wird. Für die Generierung von Rechnungen im Batch sollte die Miettransaktions-Erstellung so eingerichtet werden, dass sie vor dem Start der Rechnungserstellung ausgeführt wird.

Der Status der KA-Mietposition wird nicht automatisch auf Fakturiert/abgeschlossen gesetzt, wenn eine Rechnung erstellt wird. Sie verbleibt im Status Geliefert, bis die Position vollständig zurückgegeben wurde und keine Mietereignisse oder Transaktionen mehr fakturiert werden müssen.
Mietrechnungspositionen sind für die Bearbeitung gesperrt. Jegliche Anpassungen müssen mit einem neuen Ereignis erfasst werden. Die Transaktionen sind dann in der nächsten Rechnung enthalten.

Wenn die Funktion ?Rechnungskorrektur erstellen? verwendet wird, sind diese immer für den vollen Betrag, da Mietrechnungspositionen für die Bearbeitung gesperrt sind. Eine entsprechende Gutschrift-Miettransaktion wird automatisch erstellt. Es wird ebenfalls eine neue Soll-Miettransaktion mit Status Nicht fakturierbar erstellt. Diese Transaktion kann zum Erstellen einer neuen Rechnungsposition verwendet werden. Der Transaktionstyp der Miettransaktion zeigt die Art der erstellten Transaktion an. Mögliche Werte sind:

Korrekturrechnungen können auch für eine Mietrechnung erstellt werden, aber sie können im Status Vorläufig nicht geändert werden, daher ist die Funktion hauptsächlich vorhanden, um Korrekturrechnungen für Mietrechnungen erstellen zu können, die auch normale Artikel-Rechnungspositionen haben. Korrekturen und Anpassungen für Mietpositionen müssen durch die Erfassung neuer Ereignisse erfolgen.

Rücksendungen von Kunden werden auf der Seite Mietobjekte verwalten eingeleitet, auf der eine Genehmigung für Materialrückgabe erstellt wird. Die Rücksendungen können mit dem Befehl Artikel gegen Auftragslieferungen empfangen auf der Seite Eingang erfassen empfangen werden. Der Mietzeitraum kann automatisch bei Zustellung der Lieferantenlieferung beendet werden, indem ein Mietenddatum und -zeitpunkt in der Rückgabeposition definiert wird.

Kundenaustausche erfordern die Erstellung einer Ersatzbestellung. Die Ersatzbestellung wird über die Seite Mietobjekte verwalten eingeleitet. Die Menge in der Ersatzbestellung kann die gemäß dem Mietvertrag an den Kunden gelieferte Menge nicht überschreiten. Die Ersatzbestellposition wird mit derselben Mietnummer verknüpft wie die ursprüngliche Bestellung.

Die Ersatzbestellung ist nur vorhanden, um die Logistik hinsichtlich der Lieferung zu handhaben; für die kommerziellen Vereinbarungen mit dem Kunden wird der ursprüngliche Auftrag verwendet. Mietspezifische Daten werden von der ursprünglichen Mietbestellposition übernommen. Mietpreise auf der Ersatzbestellung haben keine Relevanz; nur die Preise in der ursprünglichen Bestellung sind für den Mietvertrag relevant.

Ein Arbeitsauftrag kann automatisch als Teil des Vermietungsprozesses erstellt werden, indem ein Mobilisierungscode auf der Registerkarte Instandhaltung des Verkaufsartikels verwendet wird. Wenn der Mobilisierungscode die Kategorie Mobilisierung hat, werden der Arbeitsauftrag und die entsprechenden Arbeitsaufgaben bei Reservierung der Kundenauftragsposition erstellt. Wenn die Kategorie Demobilisierung lautet, werden der Arbeitsauftrag und die Arbeitsaufgaben bei der Mietrückgabe in den Bestand erstellt.

Damit der Arbeitsauftrag erstellt wird, muss der Artikel als Werkzeug-/Anlagenressource oder als Anlagen-Serienobjekt erfasst werden. Ein Arbeitsauftrag Mobilisierung/Demobilisierung wird nur für seriengeführte Bestandsartikel unterstützt.

Das Fenster Werkzeuge/Anlagen in Service und Instandhaltung kann für das Verfolgen eines bestimmten Artikels und einer Los-/Chargen-/Seriennummer für eine Werkzeug-/Anlagenressource verwendet werden. Eine Registerkarte zeigt die gesamte Historie/Mietereignisse für den Artikel an und eine weitere Registerkarte zeigt verknüpfte Arbeitsaufträge.

Vermietungsprojekte

Vermietungen an Projekte können aus dem Standardbestand (interne Belastung) oder durch Anmietung von einem Lieferanten an ein Projekt bereitgestellt werden.

Interne Belastung:

Anmietung von einem Lieferanten:

Der zu mietende Artikel wird zur Registerkarte Sonst. Mietartikel unter der Registerkarte Projektbedarf hinzugefügt. Es gibt mietspezifische Felder zum Festlegen des geplanten Mietbeginndatums, des geplanten Mietenddatums, der geplanten Mietdauer sowie anderer mietspezifischer Einstellungen. Wenn die Option Standard geplant aktiviert ist, wird der Artikel aus dem Standardbestand geliefert. Wenn es deaktiviert ist, wird der Mietbedarf durch Erstellen einer Projekt-Lieferanfrage und dann mithilfe des oben beschriebenen Anmietungsprozesses geliefert.

Der Prozess der Reservierung und Entnahme von Artikeln auf der Seite Bedarf des Projekts wird auch auf der Registerkarte Sonst. Mietartikel verwendet. Es gibt Menüoptionen für Mietbeginn, Mietende und zum Hinzufügen manueller Ereignisse; alternativ können Sie auch zum Fenster ?Mietobjekte verwalten? gehen. Die ?Entnahme stornieren?-Funktion auf der Registerkarte Bedarf wird verwendet, um Artikel zum Ende des Mietzeitraums in den Bestand zurückzuführen.

Manuelle Ereignisse können erstellt werden, um Anpassungen an Modi und Preisen vorzunehmen. Modi können verwendet werden, um Nutzungsarten zu erfassen sowie um den Preis zu ändern. Beispielsweise kann ein Modus Transport oder Standby verwendet werden, um die Kosten zum angegebenen Prozentsatz des normalen Preises zu ändern, während der Modus Normal mit 100 % berechnet wird.

Miettransaktionen müssen generiert werden, wenn Ereignisse erstellt worden sein. Der Job ?Miettransaktionen erstellen? kann manuell ausgeführt werden oder als geplante Aufgabe erstellt werden. Wenn Miettransaktionen erstellt werden, werden Transaktionen ab dem Startdatum des Mietzeitraums erstellt. Das Enddatum hängt vom Transaktionserstellungsplan ab, der in der Bedarfsposition verwendet wird.

Die Kosten der Anmietung aus dem Bestand werden dem Projekt zu aus der internen Mietpreisliste abgerufenen Kosten berechnet. Eine spezifische interne Mietpreisliste kann mit einem Projekt verknüpft werden. Wenn keine Preisliste verknüpft ist, wird die Standard-Preisliste verwendet.

Die Miettransaktionen erzeugen interne Kosten und Wiederbeschaffungs-Buchungen. Der Job ?Miettransaktionen übertragen? wird verwendet, um die Transaktionen nach IFS Rechnungswesen zu übertragen. Dies kann auch als geplante Aufgabe ausgeführt werden.

Die Miettransfer-Funktion kann verwendet werden, um einen angemieteten Artikel von einer Projektaktivität zu einer anderen zu übertragen. Der Miettransfer wird über die Registerkarte Sonst. Mietartikel oder die Seite Mietobjekte verwalten eingeleitet. Die Transferfunktion kann auch verwendet werden, um Artikel wieder in den Bestand, oder im Falle der Anmietung zurück an den Lieferanten, zu übertragen. Nachdem der Miettransfer eingeleitet wurde, wird er auf der Seite Miettransfer bearbeitet. Wenn Daten und Zeiten für Mietbeginn und Mietende für den Miettransfer angegeben sind, werden die entsprechenden Mietereignisse automatisch erstellt, wenn die Übertragung ausgeführt wird.

In Arbeitsauftrag vermieten (Arbeitsaufgabe)

?In Arbeitsauftrag vermieten? (Arbeitsaufgabe) kann aus dem Standardbestand oder aus dem Projektbestand bereitgestellt werden (für mit dem Projekt verknüpfte Arbeitsaufträge) oder durch Anmietung direkt von einem Lieferanten direkt an ein Projekt.

Interne Belastung

Anmietung von einem Lieferanten

Mietobjekte werden auf der Registerkarte Arbeitsauftrag vorbereiten/Arbeitsaufgaben/Ressourcen oder auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Ressourcen geplant. Werkzeug-/Anlagenressourcen können je nach Verfügbarkeit intern bezogen oder gemietet werden. Die Bezugsmöglichkeit für einen Bedarf für eine Werkzeug-/Anlagengruppe gibt an, ob das Werkzeug / die Anlage gemietet werden soll. Das Mietwerkzeug kann dann auf der Registerkarte Miete geplant werden. Die Vermietungsoption entscheidet, ob die Werkzeuge von einem Lieferanten oder aus dem eigenen Bestand angemietet werden sollen. Die Angabe einer Artikelnummer für das Werkzeug ist obligatorisch, um Mieten über die Registerkarte Miete einzuleiten. Es gibt mietspezifische Felder zum Definieren des geplanten Mietbeginndatums, geplanten Mietenddatums, geplanten Mietrückgabedatums, der zu berechn. Tage, der Datumsausnahme und der Zeitraumrundung auf der Registerkarte Miete. Wenn der Mietdatensatz mit der Vermietungsoption Anmietung erstellt wurde, dann wird eine Mietbestellanforderungsposition automatisch für die gleiche Arbeitsaufgabe erstellt und auch eine Materialposition, falls der verwendete Artikel ein Bestandsartikel ist. Wenn die Vermietungsoption Interne Belastung lautet, dann wird automatisch eine Materialposition erstellt und mit der Arbeitsaufgabe und dem Mietbedarf verknüpft. Interne Belastung wird nur für Bestandsartikel unterstützt.

Während des Anmietungs-Prozesses ist es möglich, vorläufige Kosten an die Arbeitsaufgabe des Arbeitsauftrags zu melden, nachdem die Miettransaktionen generiert wurden. Die Miettransaktionen werden basierend auf den Mietereignissen generiert, die in IFS/Vermietung erstellt wurden. Die Istkosten werden gemeldet, nachdem die Miettransaktionen mit Lieferantenrechnungen abgeglichen wurden.

Bei der internen Belastung werden die Kosten der Anmietung aus dem Bestand der Arbeitsaufgabe des Arbeitsauftrags zu aus der standardmäßigen internen Mietpreisliste für die Firma abgerufenen Kosten berechnet. Eine spezifische interne Mietpreisliste kann für mit einem Projekt verknüpfte Arbeitsaufträge mit einem Projekt verknüpft werden. Dann wird der Preis aus der mit dem Projekt verknüpften internen Mietpreisliste abgerufen.

Der Prozess der Reservierung und Entnahme von Artikeln an die Arbeitsaufgabe erfolgt mithilfe des Materialdatensatzes für die Arbeitsaufgabe. Rückgabepositionen einer Arbeitsaufgabe werden automatisch entsprechend Materialentnahme erstellt, und diese Rückgabepositionen werden verwendet, um Artikel nach Ablauf der Mietdauer wieder in den Bestand zurückzuführen.

Standortübergreifende Vermietung

Standortübergreifende Vermietung verwendet ähnliche Prozesse wie für nicht mietbezogene. Mietspezifische Informationen sind in den standortübergreifenden Nachrichten und eingehende Aufträgen enthalten. Für Aufträge zwischen Standorten in verschiedenen Firmen werden Anmietungs-Kostenrückstellungsbeleg und Kundenauftrags-Rechnungen erstellt, wie für externe Mietaufträge. Für Aufträge zwischen Standorten in der gleichen Firma wird stattdessen ein standortübergreifender Beleg erstellt. Dieser Beleg bucht interne Kosten und Einnahmen basierend auf den Mietereignissen und Werten aus dem Lieferstandort-Mietauftrag.

Für standortübergreifende Aufträge ist es möglich, die Mietereignis-Synchronisation zwischen den Aufträgen der Bedarfs- und Lieferstandorte zu aktivieren. Wenn diese Funktion aktiviert ist, kontrolliert der Lieferstandort die Erstellung von Mietereignissen. Die Ereignis-Erstellung durch den Bedarfsstandort kann entweder blockiert oder erlaubt werden, wobei die Genehmigung durch den Lieferstandort mithilfe der Seite Genehmigung Mietereignisse erforderlich ist.

Keine Ereignis-Synchronisation:

Lieferstandort-Synchronisation, Bedarfsstandort-Ereignisse nicht zulässig:

Lieferstandort-Synchronisation, Bedarfsstandort-Ereignisse zulässig, aber erfordern Genehmigung: