Eine Ersatzbestellung kann nur für Artikel erstellt werden, die zur Gutschrift zurückgegeben oder zur Gutschrift als Ausschuss gemeldet werden.
Der Dialog Ersatzbestellung erstellen kann über Einkaufsdaten in Eingang aufgerufen werden. Im Dialog wird die zur Gutschrift zurückgegebene Menge oder die zur Gutschrift als Ausschuss gemeldete Menge angezeigt, die Menge, für die bereits eine Ersatzbestellung erstellt wurde, sowie ein Vorschlag für die zu ersetzende Menge. Im letztgenannten Feld wird automatisch die Menge eingesetzt, die erforderlich ist, um die gesamte zurückgesandte Menge zu ersetzen. Dieser Wert kann gegebenenfalls geändert werden.
Wenn der ursprüngliche Auftrag eine Bestellung war, ist eine neue Bestellung im Status Geplant auf der Seite Bestellung verfügbar. Den Auftrag wie eine normale Bestellung behandeln.
Wenn der ursprüngliche Auftrag ein Umlagerungsauftrag war, ist ein neuer Umlagerungsauftrag im Status Geplant auf der Seite Umlagerungsauftrag verfügbar. Diesen Auftrag wie einen normalen Umlagerungsauftrag behandeln.
Die Menge muss zur Gutschrift zurückgegeben oder zur Gutschrift als Ausschuss gemeldet worden sein.
Anhand der zur Rückgabe vorgesehenen oder als Ausschuss zu meldenden Menge wird die Ersatzbestellung erstellt. Der ursprüngliche zu ersetzende Fertigungsauftrag, bestimmt, ob eine Bestellung oder ein Umlagerungsauftrag erstellt werden soll. Ein ursprünglicher Umlagerungsauftrag wird immer durch einen neuen Umlagerungsauftrag ersetzt. Eine ursprüngliche Bestellung wird immer durch eine neue Bestellung ersetzt.