Die Bestellposition wird automatisch geschlossen, wenn alle Eingangspositionen der Bestellposition den Status Eingegangen haben oder wenn die eingegangene Menge der Bestellposition innerhalb der vorgegebenen Abschlusstoleranz liegt. Dies setzt voraus, dass für den Einkaufsartikel die Funktion "Automatischer Auftragsabschluss" aktiviert wurde.
Eine Bestellposition muss eventuell manuell geschlossen werden, wenn zum Beispiel festgestellt wird, dass der Lieferant nicht die gesamte Bestellmenge liefern kann, oder wenn die Funktion "Automatischer Auftragsabschluss" nicht aktiviert ist.
Die Bestellposition wird abgeschlossen und ihr Status wird in "Abgeschlossen" geändert.